Incontri di lavoro, meeting, convegni devono essere preparati con cura e tenuti come da programma previo accordo su data, luogo e ora. In caso di annullamento o rinvio di una riunione, tutti i partner devono essere preventivamente informati inviando un messaggio scritto o orale.
Necessario
notifica scritta o orale
Istruzioni
Passo 1
Durante la riunione vengono discusse o pianificate le questioni attuali dell'impresa o vengono risolti i problemi di emergenza con i partner. Pianifica in anticipo qualsiasi incontro. Se avete fissato un appuntamento con primari specialisti o responsabili di divisioni strutturali e avete intenzione di tenere la riunione all'interno dell'impresa, informate il segretario o l'impiegato dell'annullamento o del rinvio della riunione. Tutti i dipendenti responsabili saranno avvisati tramite citofono. Non c'è bisogno di spiegare il motivo e chiedere scusa.
Passo 2
Se hai accettato di organizzare un evento con i partner e li hai avvisati in anticipo, devi informare in anticipo l'annullamento dell'incontro in semplice forma orale o scritta.
Passaggio 3
Sei obbligato a informare i partner del motivo dell'annullamento dell'incontro programmato, informare la nuova data, luogo e ora dell'incontro e scusarti sinceramente.
Passaggio 4
I partner commerciali di un'altra città o regione devono ricevere la notifica del rinvio o dell'annullamento della riunione prima di avere il tempo di volare o partire per la riunione.
Passaggio 5
Se i tuoi partner non sono in grado di partecipare a una riunione programmata, devono informarti in semplice forma orale o scritta, indicare una data in cui si troveranno a proprio agio, offrire scuse sincere e fornire un motivo per annullare la riunione.
Passaggio 6
Preparati bene per il tuo nuovo incontro. Annulla tutti i viaggi di lavoro, gli appuntamenti, pianifica l'ora in modo che l'incidente non si ripeta. Se rimandi sistematicamente eventi importanti, non rispetti i termini dell'accordo, i partner potrebbero considerarti una persona completamente irresponsabile e avere il diritto di pensare all'opportunità di un'ulteriore cooperazione commerciale con la tua azienda.
Passaggio 7
Trattare qualsiasi incontro, incontro o incontro con piena responsabilità. Rifiutati di tenere riunioni in orario solo se strettamente necessario.
