Il progresso non si ferma. E ora, negli uffici di pianificazione e progettazione di imprese e organizzazioni, è sempre meno comune trovare depositi di cartelle sulle scrivanie dei dipendenti, indicando che c'è un intenso lavoro sul programma di lavoro sui progetti. Con l'applicazione per ufficio Microsoft Project, puoi ottenere risultati molto più significativi in meno tempo con soli cinque passaggi di base.
Istruzioni
Passo 1
Inizia con la fase di definizione delle azioni. Identificare tutte le attività necessarie per completare il progetto. Annota tutte le attività. Immettere i risultati da ottenere nel campo Strutture di suddivisione lavoro. Il programma dovrebbe mostrare una catena di sequenze di azioni per portare a termine il lavoro. Se non ci sono ancora abbastanza informazioni, dovrai rivolgerti ai database per raccogliere i dati mancanti. Tuttavia, in questa fase, puoi limitarti alle informazioni che già possiedi o utilizzare WBS.
Passo 2
Ora imposta una sequenza di azioni con dipendenze. Verranno identificate tutte le dipendenze delle attività correlate. Tutto questo è registrato dal programma nel programma di lavoro. Analizzare ogni attività per identificare i tipi di dipendenze da attività di progetto aggiuntive.
Passaggio 3
In questa fase vengono identificate le risorse e la loro disponibilità per il progetto. Si prega di notare che in realtà non tutte le possibilità per il loro utilizzo possono essere coinvolte, così come non tutti i membri del gruppo sono nel programma. Assegna le risorse a ogni singola attività (ad esempio, utilizzando un diagramma di Gantt). Nel punto più basso della WBS, fare clic sull'elenco nella colonna Nomi risorse e selezionare un possibile membro del gruppo. Evita di aggiungere più di una risorsa per ogni attività. Il programma di lavoro sarà, ovviamente, più lungo, ma utilizzandolo, sarai in grado di controllare meglio il monitoraggio delle risorse durante lo svolgimento del progetto.
Passaggio 4
In questa fase viene stimata la durata di ciascuna attività (ovvero il numero di periodi di lavoro necessari per completarla). Quando si lavora in Microsoft Project, la durata può essere impostata in mesi, settimane e giorni. Distinguere tra i tipi di durata, poiché la scelta di ciascuno di essi influenzerà successivamente la disponibilità di risorse e il tempo di completamento previsto del progetto.
Passaggio 5
Nell'ultima fase, viene eseguita l'analisi del programma di lavoro e la considerazione di tutte le sequenze, le durate e le restrizioni obbligatorie sul programma. Lo scopo dello stage sarà quello di verificare la correttezza del programma. Controlla se le durate sono corrette. Regola l'allocazione delle risorse (preferibilmente manualmente) per rendere realistiche le attività del progetto.
