Al completamento di tutti i calcoli del libro paga in un determinato mese, il contabile deve caricare i dati nel programma 1C: Contabilità. Per questo viene utilizzata l'elaborazione "Caricamento dei dati nel programma di contabilità". Tuttavia, i calcolatori affrontano spesso una serie di difficoltà associate alla specifica dei documenti per lo scarico.
Istruzioni
Passo 1
Avviare il programma "1C: Salary and Human Resources Management". Verificare la correttezza dei dati compilati su stipendi e ratei. Aprire il "Menu" e avviare l'elaborazione "Caricamento dati nel programma di contabilità", che consentirà di caricare tutte le informazioni sullo stipendio nel programma "1C: Contabilità".
Passo 2
Verificare che il nome dell'azienda nella variabile "Organizzazione" corrisponda ai dati del programma di contabilità in cui è caricato lo stipendio. Altrimenti, durante il caricamento dei dati, verrà creata una nuova organizzazione, il che comporterà alcune difficoltà.
Passaggio 3
Fare clic sul collegamento "Software di contabilità in uso…". Di conseguenza, si aprirà il modulo "Impostazioni del programma", in cui è necessario inserire una serie di informazioni richieste. Apri la scheda "Contabilità buste paga".
Passaggio 4
Selezionare il nome del programma di contabilità su cui verranno caricati i dati. Successivamente, segna la modalità di scarico delle transazioni, che può essere "con dettagli da parte dei dipendenti" o "gratuito". Si consiglia di scegliere la prima opzione solo se si esegue un'operazione di scaricamento per la prima volta o se ci sono altri motivi più convincenti per questo. Scegliendo questo elemento ogni volta, aumenti solo la base di informazioni del programma "1C: Accounting", che influisce sulla velocità del suo lavoro.
Passaggio 5
Segna il periodo per il quale viene scaricato lo stipendio. Di norma è indicata la data del mese di riferimento. Quindi, fare riferimento all'attributo "File di dati". Ricorda che il caricamento viene eseguito in formato xml, quindi non modificare l'estensione, ma puoi inserire qualsiasi nome di file e salvarlo in qualsiasi posto conveniente.
Passaggio 6
Vai alla sezione "Oggetti scaricati" e specifica i documenti e i registri che vengono trasferiti al programma "1C: Contabilità". Se è necessario eseguire una contabilità regolamentata o riflettere i dati contabili per i premi assicurativi e l'imposta sul reddito delle persone fisiche, mettere un segno di spunta accanto alle iscrizioni corrispondenti.
Passaggio 7
Verifica che tutti i dettagli per caricare lo stipendio nel programma "1C: Contabilità" siano specificati correttamente. Fare clic sul pulsante "Esegui" e attendere il completamento del processo. Eseguire il programma di contabilità e verificare se i dati scaricati sono corretti.
