Il libretto di lavoro è l'unico documento che registra informazioni sull'esperienza lavorativa e sull'attività lavorativa del dipendente. Pertanto, in caso di smarrimento o smarrimento di un libro di lavoro, è necessario intraprendere una serie di azioni per ripristinarlo.
Una persona che ha perso un libretto di lavoro ha due opzioni per ottenerne uno nuovo. La prima opzione è quella di contattare il precedente datore di lavoro con la richiesta di rilasciargli un duplicato al posto di quello smarrito. Secondo la clausola 31 delle "Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, la creazione di moduli per i libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro", che sono stati approvati dal decreto del governo della Federazione Russa del 2003-04-16, il datore di lavoro è obbligato rilasciare un documento all'ex dipendente entro 15 giorni dalla data di presentazione della domanda. Il datore di lavoro iscrive nel duplicato l'importo totale, senza specificare dove, presso quale datore di lavoro, in quale periodo di tempo e in quale posizione ha lavorato il titolare del libretto di lavoro. Se l'ex datore di lavoro è distante dal lavoratore, sarà più semplice richiedere un duplicato del libretto di lavoro quando si fa domanda per una nuova sede di lavoro. In questo caso, quando si redige un documento nell'ufficio del personale, sarà necessario presentare certificati di lavori passati, a conferma della durata del servizio. Ne saranno prova anche contratti di lavoro, estratti di ordini di lavoro, conti personali, libretti degli assegni, buste paga e altri certificati di attività lavorativa. Le informazioni sull'esperienza lavorativa presso un'impresa che è stata liquidata sono richieste negli archivi Se non è possibile ottenere documenti che confermino l'esperienza lavorativa, una persona ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie al dipartimento della Cassa pensione della Federazione Russa, dove le informazioni sulla contabilità individuale (personalizzata) contengono dati su dove, quando e per quanto tempo il cittadino ha lavorato. Quando si raccolgono prove che il dipendente è stato impiegato in una determinata impresa, viene presa in considerazione anche la testimonianza dei colleghi di lavoro o dei supervisori diretti. Ciò influisce in particolare sulla decisione positiva del giudice quando conferma l'anzianità di servizio in tribunale.
