È molto importante quando si conduce la corrispondenza commerciale con gli stranieri redigere correttamente i documenti pertinenti. È necessario prendere in considerazione non solo tutte le regole di una lingua straniera, ma anche gli standard di registrazione accettati. Molti fallimenti nella negoziazione sono dovuti proprio alla riluttanza a seguire determinate regole.
Istruzioni
Passo 1
Per comporre una lettera commerciale, devi utilizzare solo carta A4. Assicurati di lasciare ampi margini sul documento in modo che il documento possa essere archiviato in una cartella in caso di qualsiasi cosa (i margini sinistro e destro dovrebbero essere di 2,5 cm ciascuno e il margine superiore di almeno 4 cm).
Passo 2
Nella parte superiore della pagina, scrivi l'indirizzo di ritorno in ordine inverso. Inserisci prima il tuo nome e cognome, quindi - numero dell'ufficio o dell'appartamento, numero civico, nome della via, città, codice della città, regione, paese.
Passaggio 3
Spazialo due volte e includi la data della lettera. Il mese può essere specificato in parole o in numeri (ad esempio, 12 novembre 2011). Quando si invia una lettera negli Stati Uniti, il mese deve essere scritto per primo, mentre nel Regno Unito viene indicato prima il numero.
Passaggio 4
A destra, inserisci l'indirizzo del destinatario nello stesso ordine dell'indirizzo. Se hai bisogno di fare riferimento a una lettera inviata in precedenza, fallo immediatamente prima di contattare utilizzando il link sul lato sinistro del documento ("Il nostro numero di rif. # Lettera" o "Il tuo rif. #").
Passaggio 5
Doppio spazio di nuovo e scrivi l'appello. Se conosci il destinatario, la lettera inizia con "Caro signor …". Se ti riferisci a una donna, indica "Mrs". (o "Signora" se non è sposata o il suo stato sociale è sconosciuto). Se il destinatario è sconosciuto, è meglio indicare "Gentile Signore o Signora". Assicurati di includere i due punti dopo la tua richiesta.
Passaggio 6
Il testo della lettera è scritto in modo compatto, con interlinea singola. Devi scrivere educatamente in ogni caso. Salta due righe tra i paragrafi, non usare la "linea rossa", perché Americani ed europei non hanno un tale concetto.
Passaggio 7
Termina il testo con una nota positiva utilizzando un linguaggio comune (ad esempio, "Non vediamo l'ora di sentirti"). Indica come puoi essere contattato.
Passaggio 8
Scrivi la frase di chiusura (ad esempio, "Cordiali saluti"), spazia bene e firma. La firma deve essere decifrata.
