Il contenuto e l'esecuzione di documenti e documenti aziendali che accompagnano le attività di qualsiasi impresa o organizzazione sono regolati dai documenti pertinenti e dagli standard statali. Una lettera di presentazione fa riferimento a documenti aziendali, quindi deve soddisfare i requisiti di progettazione stabiliti da GOST R 6.30-2003.
Istruzioni
Passo 1
Una lettera di presentazione è redatta allo stesso modo di una normale. Scrivilo sulla carta intestata della tua azienda, che contenga il suo nome completo, indirizzo postale, dettagli, indirizzo e-mail, fax di contatto e numero di telefono.
Passo 2
In alto a destra, indicare il destinatario della lettera, il suo cognome e le iniziali, la carica ricoperta, l'organizzazione, il suo indirizzo e non dimenticare l'indice dell'insediamento in cui si trova.
Passaggio 3
Nella riga dell'oggetto della lettera, puoi indicare "Lettera di accompagnamento alla documentazione inoltrata", non è necessario creare l'intestazione della lettera. Inizia con il tradizionale indirizzo: "Caro …!". Quindi, scrivi la frase standard "Ti stiamo inviando …" e fornisci il nome generale del pacchetto di documenti a cui alleghi questa lettera di presentazione. Se necessario, indicare in base a quali accordi o richieste viene inviata tale documentazione.
Passaggio 4
Una lettera di presentazione può essere utilizzata anche per la normale corrispondenza commerciale. Se hai qualche messaggio aggiuntivo per questo destinatario, puoi scriverlo nel secondo e terzo paragrafo.
Passaggio 5
Scrivi la parola "Allegato:" o "Allegati:" a seconda di quanti documenti saranno allegati a questa lettera. Se il documento è al singolare, dopo i due punti indicare il nome, indicare su quanti fogli del documento e in quante copie viene inviato.
Passaggio 6
Se ci sono più documenti, il loro elenco dovrebbe essere redatto come un elenco numerato, ogni numero dovrebbe essere scritto su una nuova riga. Dopo la cifra del numero, indicare il nome del documento, il numero di fogli e copie.
Passaggio 7
Firmare la lettera dal funzionario che è autorizzato a firmare tali lettere, apporre la sua firma e certificare con il sigillo dell'impresa.
Passaggio 8
In fondo, assicurati di indicare l'esecutore di questa lettera di accompagnamento, il suo cognome, le iniziali e il numero di telefono di contatto.
