È possibile controllare vari elementi. È conveniente condurre il processo di verifica stesso in fasi separate. Questo è fatto per non perdere dettagli importanti e non perdere tempo. Dopotutto, qualsiasi controllo distrae già le persone dal fare il loro solito lavoro.
Necessario
Assistenti (revisori dei conti)
Istruzioni
Passo 1
Indicare lo scopo del controllo. Potrebbe essere controllare il libro paga di qualcosa. O identificare oggetti obsoleti per la loro successiva sostituzione. O la riconciliazione degli elementi per il trasferimento della responsabilità materiale a un nuovo dipendente. A seconda degli obiettivi prefissati, verrà presa la decisione del responsabile in merito al controllo effettuato.
Passo 2
Stampa un elenco completo degli oggetti scansionati. In futuro, avrai bisogno di più copie di questo elenco per ciascun revisore. Ora l'elenco è necessario per determinare il numero esatto di sindaci nel passaggio successivo.
Passaggio 3
Stabilisci una tempistica per l'audit. Decidi quanti oggetti una persona può controllare durante questo periodo. Se occorre una quantità di tempo diversa per controllare oggetti diversi, dividere l'intero elenco di oggetti nei gruppi semantici corrispondenti.
Passaggio 4
Calcolare il numero richiesto di partecipanti all'audit (auditor). Per fare ciò, dividi il numero di oggetti in ciascun gruppo semantico per il numero di oggetti che una persona può controllare.
Passaggio 5
Concordare le questioni organizzative. Ogni auditor deve avere un pass speciale? Devo avvisare altri dipendenti dell'assegno? Le informazioni dovrebbero essere tenute segrete? Hai bisogno delle firme di qualcuno sui documenti? A che ora è il pranzo? Cosa succede se i revisori non hanno il tempo di fare tutto in tempo? Quali saranno le conseguenze degli errori commessi dal revisore durante il processo di revisione?
Passaggio 6
Assicurati che ogni auditor disponga dei materiali di scrittura necessari. Dai loro un'induzione, distribuisci i documenti richiesti e le liste di controllo. Avvertire sulla responsabilità.
Passaggio 7
Dai un'occhiata e scrivi una conclusione.
