I documenti sono parte integrante di qualsiasi lavoro di ufficio in un'impresa o organizzazione, indipendentemente dal fatto che sia privato o pubblico. I documenti vengono compilati, ordinati, inviati, accettati, ecc. Se ci sono più documenti, è semplicemente necessario redigere un registro - questo non solo semplificherà il lavoro degli impiegati e di altre categorie di lavoratori (economisti, contabili, ecc.), Ma anche dipendenti di altre organizzazioni, se accettano il documenti che invii.
Istruzioni
Passo 1
Raccogliere i documenti necessari di una categoria, ovvero documenti relativi a un tipo (conferma dei costi di produzione, documenti di accettazione/vendita, ecc.). Raccogliere separatamente la documentazione amministrativa: ordini, decreti, ordinanze. Ordinali in base alla paternità (ordini del capo dell'organizzazione, ordini dei capi dipartimento, ecc.).
Passo 2
Crea cartelle per archiviare documenti già ordinati e archivia tutto in ordine cronologico. Fai un inventario di ogni cartella. Dai loro un numero di inventario.
Passaggio 3
Crea una tabella in base ai documenti con gli appositi campi, dividendo il foglio in colonne e righe. Firma le colonne in base allo scopo del documento e alla sua funzionalità. Allo stesso tempo, ricorda che il registro deve contenere informazioni complete sui documenti, in modo che per un motivo o per l'altro non sia necessario aprire più volte il documento stesso e studiarlo per un motivo o per l'altro. Quindi, ad esempio, il registro dei documenti che confermano le spese sostenute deve contenere le seguenti colonne: numero del documento, nome, contenuto del documento, importo e contrassegno sulla restituzione del documento.
Passaggio 4
A sua volta, il registro dei documenti degli azionisti di JSC, JSC, ecc. deve includere i dati necessari per l'identificazione di tutte le persone iscritte nel registro, fissando i loro diritti sulle azioni, sulla ricezione di proventi da azioni di persone iscritte nel registro, raccolta di dati su tutti i proprietari di azioni, nonché informazioni su la ricezione da parte loro di tutti i tipi di notifiche su riunioni e altri eventi.
Passaggio 5
Dovresti essere consapevole che quando si compila un registro di documenti per comodità e velocità di ricerca in futuro, è necessario mantenere tutti i record in ordine cronologico.
Passaggio 6
Solo se il registro dei documenti è compilato correttamente, non dovrai perdere tempo a cercare, puoi trovare rapidamente e facilmente la carta di cui hai bisogno, inviare la richiesta o la notifica richiesta e semplicemente svolgere il tuo lavoro con alta qualità.
