Lo smaltimento dei documenti è un processo molto complesso e dispendioso in termini di tempo. Di norma, molti documenti si accumulano negli archivi delle organizzazioni che, dopo la scadenza del termine di prescrizione, devono essere eliminati, cioè distrutti. È molto importante compilare correttamente tutta la documentazione relativa alla distruzione dell'archivio. Uno dei documenti principali è l'atto.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, va notato che prima di distruggere i documenti, è necessario fare un inventario di essi, ovvero ricontrollare tutte le date, la disponibilità e la segretezza. Ci sono documenti che non devono solo essere gettati via, ma bruciati (o distrutti in un distruggidocumenti), per non rivelare segreti commerciali.
Passo 2
Assicurati di fare un inventario della documentazione da smaltire. Inoltre, per ordine, nominare le persone che saranno incluse nella commissione di esperti. Tra questi, individuare il presidente responsabile del trasferimento dei documenti all'ufficio contabilità.
Passaggio 3
L'atto stesso sulla disposizione dei documenti scaduti il termine di prescrizione non ha una forma unificata. Pertanto, puoi comporlo in qualsiasi forma.
Passaggio 4
Innanzitutto, indica i dettagli dell'organizzazione, possono essere posizionati sia nell'angolo in alto a destra che a sinistra. Indicare qui il nome dell'organizzazione secondo i documenti costitutivi, unità strutturale, coordinate bancarie, indirizzo e contatti.
Passaggio 5
Leggermente in basso a destra scrivi “Approvo”, in basso indica il responsabile e lascia il campo sotto la sua firma e la data di compilazione.
Passaggio 6
Sotto, al centro, scrivi "Agire sull'assegnazione e la distruzione dei documenti scaduti". Successivamente, nella riga sottostante, indica la base, cioè l'ordine (ordine) della testa. Quindi elencare le persone della commissione di esperti, indicando i loro nomi e le loro posizioni.
Passaggio 7
Quindi scrivi qualcosa del genere: "La commissione di esperti, guidata da (elenco, inventario), ha assegnato documenti per la distruzione che hanno perso la prescrizione". Quindi, indicare i dati sotto forma di tabella, che dovrebbe contenere colonne come numero di serie, data del documento, titolo, spiegazione, numero di documenti, numero del documento nell'inventario (elenco).
Passaggio 8
Dopo la tabella, riepiloga, cioè indica il numero di documenti da riciclare. Inoltre, l'atto deve essere firmato da tutti i membri della commissione. E il presidente deve firmare che i documenti per intero saranno trasferiti per il riciclaggio. Alla fine, metti la data di compilazione e sigilla il tutto con il timbro blu del sigillo dell'organizzazione.
