Tutti i professionisti delle pubbliche relazioni devono scrivere di volta in volta testi di messaggi per interagire con il pubblico. Questi possono essere articoli speciali sui media, comunicati stampa e notizie, discorsi pubblici per persone importanti e molto altro. E tutte le persone con esperienza nelle pubbliche relazioni sono ben consapevoli che tali testi hanno le loro specifiche, che li distinguono notevolmente dai normali materiali dei media. Vengono sempre creati tenendo conto di una serie di regole che ogni specialista di PR dovrebbe conoscere.
Istruzioni
Passo 1
Se hai intenzione di scrivere una buona copia per le pubbliche relazioni, prima di tutto, determina tu stesso se sarà destinata alla lettura o all'ascolto da parte del pubblico di destinazione. Il fatto è che le peculiarità della scrittura di testi per messaggi orali differiscono dai testi per la lettura. Se il tuo testo è destinato alla comunicazione orale, cura innanzitutto la brevità e la chiarezza delle sue frasi.
Passo 2
Non usare mai frasi lunghe e complesse nei testi di ascolto. Altrimenti, il tuo pubblico dimenticherà semplicemente dove è stato avviato il messaggio e non sarà in grado di percepirlo chiaramente. Il secondo punto importante per la comunicazione orale è che devi "catturare" l'interesse dell'ascoltatore dalle prime due frasi. Quando viene presentato verbalmente, il tuo pubblico avrà solo un'opportunità per capire il tuo messaggio. Pertanto, se le prime due frasi le sembrano noiose e prive di significato, tutti i tuoi sforzi saranno sprecati. Le informazioni necessarie semplicemente non raggiungeranno il suo consumatore.
Passaggio 3
Nei messaggi destinati alla percezione visiva, puoi usare frasi più lunghe e complesse. Il lettore scorrerà semplicemente l'intero testo e ne farà un'impressione generale. Tuttavia, tieni presente che è molto più facile trovare errori e incongruenze delle informazioni presentate nel messaggio scritto con i fatti esistenti. Pertanto, quando scrivi un articolo di pubbliche relazioni per i media, un comunicato stampa o un reportage, controlla attentamente tutti i numeri e i dati su cui operi.
Passaggio 4
Indipendentemente dal fatto che tu stia preparando un testo per una presentazione orale o per una pubblicazione stampata, dovresti ricordare la regola d'oro di I. Babel: "Non più di un'idea e non più di un'immagine in una frase". Una buona frase dovrebbe includere qualcosa in più rispetto al soggetto, al verbo e all'oggetto. Frasi brevi e molto specifiche forniscono chiarezza e velocità di narrazione.
Passaggio 5
Se stai preparando un testo voluminoso (un articolo di grandi dimensioni per i media, un rapporto analitico, un'intervista di immagini, ecc.), Assicurati di seguire la lunghezza dei paragrafi e dei paragrafi. Paragrafi troppo lunghi faranno sentire il lettore scoraggiato e a disagio, e tu non ne avrai affatto bisogno. Un paragrafo ideale per la percezione è di tre o quattro frasi. Questo volume è sufficiente per esprimere una certa idea, ma non abbastanza per stancare il pubblico.
Passaggio 6
Ricorda di mantenerlo naturale quando scrivi. Non c'è bisogno di cercare di presentare il materiale in un linguaggio letterario particolarmente raffinato, scrivi mentre parli. Fa una buona impressione e costruisce la fiducia del pubblico. Non trascurare la componente emotiva nella tua scrittura. A meno che la questione non riguardi un articolo analitico, una certa emotività della posizione dell'autore è sempre percepita positivamente e provoca il desiderio di essere d'accordo con lui.
