Una sfida è l'adesione a un sistema di valutazione delle conoscenze e delle competenze che rassicuri sia il candidato che il manager che il tempo vale la pena e che è necessario disporre di risorse sufficienti dedicate al processo.
Il vantaggio di questo sistema quantitativo è lo sviluppo di competenze che includono la necessaria verifica della documentazione che riflette che il lavoro è stato svolto da coloro che si sono occupati degli standard professionali necessari nell'ambito del processo di gestione della qualità. Convincere le persone può essere molto difficile, soprattutto quando le persone credono di aver svolto il proprio lavoro per un periodo di tempo significativo. È consigliabile utilizzare un termine come “conferma di competenza” per definire il sistema di valutazione, piuttosto che il termine “dimostrazione di competenza”, poiché si presume che il candidato possa non essere ancora competente prima della valutazione.
Per lavori altamente pratici come la produzione, l'installazione di apparecchiature o la manutenzione, il metodo di valutazione più accurato è solitamente il metodo di verifica del candidato. Qualsiasi conoscenza che non potrebbe essere ottenuta dall'osservazione, ma che è necessaria per raccogliere standard professionali, sarà estratta da un sondaggio o da un test. Un candidato che svolge un'attività viene valutato in un ambiente di lavoro ed è probabile che svolga questa attività in modo di routine. Il tempo di inattività (tempo di lavoro improduttivo) del candidato limita quindi le risposte a eventuali domande sollevate dal candidato.
Tuttavia, questo non è il caso di molti ingegneri e manager, compresi progettisti e designer, che svolgono il loro lavoro principalmente al tavolo. Le attività vengono generalmente svolte per un periodo di tempo più lungo, comprendendo discussioni e analisi difficili da osservare in azione, e il candidato potrebbe aver bisogno di raccogliere informazioni, riunioni, ecc., prima che il risultato possa essere dimostrato. In questo caso, il modo tradizionale di valutare manager e ingegneri è per loro un rapporto personale che riflette il modo in cui hanno svolto il loro lavoro e raccolto un portafoglio di prove documentali da loro utilizzati negli standard professionali.
Ci sono tendenze a rinunciare al lavoro aggiuntivo per dimostrare che sto "facendo il mio lavoro correttamente", specialmente in un ambiente in cui c'è poco tempo libero per lo sviluppo personale, a condizione che non ci siano incentivi finanziari o la necessità di un contratto o di un regolamento Requisiti. C'è anche "tempo esperto" da considerare in quanto è probabile che ci sia una carenza di esperti di alto livello. Gli esperti dovrebbero essere professionalmente competenti sia a livello di candidato che a livello di esperto. Molte organizzazioni ritengono che ingegneri e manager a questo livello siano più produttivi come ingegneri e manager che come esperti.
Pertanto, per ottenere il riconoscimento del sistema di valutazione delle competenze e delle conoscenze, è necessario che questo processo non diventi un onere per il tempo di entrambi: il candidato e l'esperto.
