Il nome ufficiale completo di questo documento è Memorandum. Questo genere è ormai in voga soprattutto nelle organizzazioni governative e nelle grandi aziende. Nelle piccole e medie imprese, le situazioni di conflitto, per la cui risoluzione si utilizza una segnalazione, vengono spesso risolte oralmente, ma talvolta viene utilizzata anche una forma scritta.
È necessario
- - un computer;
- - Stampante;
- - carta;
- - una penna stilografica.
Istruzioni
Passo 1
Gli stessi requisiti si applicano alla nota come alla maggior parte dei documenti formali. Dovrebbe contenere informazioni a chi (il capo di un dipartimento o organizzazione) e da chi è indirizzato.
Tutti questi dati si trovano nell'angolo in alto a destra del documento e la sezione stessa è chiamata "intestazione".
La prima riga indica l'indirizzo del destinatario della segnalazione, di seguito - il nome dell'organizzazione, quindi - il cognome con le iniziali.
Ancora più in basso nello stesso ordine, escluso il nome dell'organizzazione: carica e cognome con le iniziali dell'autore della nota. Se il post è lungo, può occupare più di una riga.
Passo 2
Sotto il "titolo", di solito con poche righe rientrate, è scritto il titolo del documento: un promemoria. Questo di solito viene fatto con una lettera minuscola, con un punto alla fine. Ammettiamo anche l'opzione quando è digitato in lettere maiuscole senza un punto.
In ogni caso, è necessario posizionare il nome al centro della riga (quando si digita in un editor di testo, utilizzando l'allineamento al centro).
Passaggio 3
Di seguito un breve riassunto dell'essenza dell'incidente che ha dato origine alla stesura del rapporto: quale dei colleghi, subordinati o superiori in posizione, quando e in quali circostanze, cosa ha fatto esattamente e perché l'autore del rapporto considera queste azioni inaccettabili.
È possibile fare riferimento, adducendo l'inammissibilità di un atto, non solo alle norme della normativa vigente, ma anche alle norme interne aziendali, ove opportuno, per appellarsi alle conseguenze dannose della condotta illecita per l'impresa (ad esempio, l'interruzione del il programma di produzione dovuto al fatto che un dipendente non ha adempiuto senza una buona ragione o ha completato fuori tempo la sua parte di lavoro). Se gli atti divenuti motivo della segnalazione hanno causato un danno all'azienda, anche questo deve essere indicato.
Passaggio 4
Terminata la presentazione dell'accaduto, occorre passare a quanto l'autore della segnalazione chiede al destinatario. Di norma, si presume che verranno prese alcune misure per ristabilire l'ordine.
La data è posta sotto il testo della nota. Quindi il documento finito viene stampato e firmato.
Ci possono essere diversi autori. In questo caso, tutti sono elencati nell'"intestazione" e firmano sotto il memo.
Quindi il documento viene consegnato al destinatario di persona, tramite una segretaria o tramite posta aziendale.
