Il rapporto d'affari tra il dipendente e l'amministrazione (o tra i dipendenti delle varie divisioni strutturali) dell'azienda, dopo un certo tempo dalla sua creazione, tende a formalizzarsi, il che si riflette, tra l'altro, nella necessità di corrispondenza interna. Uno dei principali documenti creati nel corso di tale corrispondenza è un promemoria.
Istruzioni
Passo 1
Parte introduttiva.
Nell'angolo in alto a destra, indichiamo la posizione e il nome completo della persona a cui vengono inviati il promemoria e le informazioni sul dipendente che lo ha inviato.
Quindi scrivi “Memo” al centro in grassetto.
Passo 2
Parte principale.
Descriviamo l'essenza di un determinato problema sorto per un dipendente che ha inviato un promemoria o riportiamo il processo di completamento di un'attività precedentemente assegnata. Una delle frasi più comuni che iniziano il testo principale del memo è "Ti informo che …" lo stesso sull'impossibilità di completare l'attività all'ora specificata, ecc.).
Passaggio 3
Parte finale.
Ti chiediamo di prendere una determinata decisione (ad esempio, utilizzando la seguente frase: "in base ai risultati del corrispettivo, ti chiedo di informare sulla necessità di ulteriori negoziati, o l'adozione di una determinata decisione"), mettere giù la posizione, indicare il nome completo e firmare la nota.
