Troppe persone, a causa del loro dovere, devono costantemente redigere documenti e tipi di essi come rapporti e note di servizio, a volte anche ogni giorno. Nonostante ciò, non tutti i dipendenti sono in grado di redigere una tale nota con competenza e in conformità con tutte le regole, ma questo è ancora un documento che ha i suoi requisiti obbligatori. Di seguito puoi trovare le istruzioni su come scrivere memorandum, interni ed esterni.
Istruzioni
Passo 1
Una nota interna è una nota destinata al capo di un'unità strutturale o di un'istituzione. Viene redatta una nota interna su un normale foglio di carta indicante tutti i dettagli prescritti da GOST. Elenco di questi dettagli:
- Nome della suddivisione
- L'appuntamento
- Tipo di documento
- Titolo
- Numero di registrazione della nota
- Direttamente testo della nota
- Destinatario
- Firma dell'autore del documento
Un promemoria esterno è un promemoria destinato a un ufficiale superiore.
Passo 2
Digita il testo del promemoria in Microsoft Word in carattere Times New Roman, dimensione carattere - 14, spaziatura - 1, 5. Nell'angolo in alto a sinistra della nota, indicare il nome dell'unità strutturale, ovvero l'autore del documento.
Passaggio 3
Digita la voce "NOTA CARTA" in lettere maiuscole. Posizionalo al centro o a sinistra.
Passaggio 4
Immettere la data e l'indice su una riga. Assicurati di scrivere la data in numeri arabi, puoi scrivere il mese in lettere. Per un promemoria interno, la data è la data in cui il documento è stato creato e inviato.
Passaggio 5
Immettere la data e l'indice su una riga. Assicurati di scrivere la data in numeri arabi, puoi scrivere il mese in lettere. Per un promemoria interno, la data è la data in cui il documento è stato creato e inviato.
Passaggio 6
È possibile assegnare al promemoria interno un'intestazione che riveli il contenuto del promemoria. Ad esempio: “sulla traduzione di Ivanov I. I. al dipartimento così e così».
Passaggio 7
Dividi il testo della nota in due parti. Nella prima parte, riporta gli eventi che ti hanno spinto a scrivere una nota e, nella seconda, alcuni desideri, raccomandazioni e richieste.
Passaggio 8
Ci possono essere tre parti in una nota, in questo caso la prima parte sarà un messaggio di eventi, la seconda - un'analisi della situazione e la terza - raccomandazioni e desideri. È possibile presentare il promemoria in formato testo, in forma tabellare o in una combinazione di entrambi.
Passaggio 9
Prima di inviare tale nota, certificarla con la firma del capo dell'organizzazione. Inserisci il nome dell'organizzazione dell'autore di seguito.
