I conflitti nei collettivi di lavoro si verificano abbastanza spesso. Non è sempre possibile risolverli senza l'intervento della direzione, soprattutto se la cattiva condotta di uno dei dipendenti ha causato gravi conseguenze per l'organizzazione. In questo caso, un altro dipendente può presentare un memorandum indirizzato al direttore o al capo dell'unità.
Necessario
- - un computer;
- - Stampante;
- - Carta A4:
- - una penna;
- - normativa in materia di produzione;
- - normativa interna del lavoro.
Istruzioni
Passo 1
In ogni ricorso ufficiale è necessario indicare a chi e da chi è stato inviato. Nell'angolo in alto a destra della pagina, scrivi la posizione e il cognome del destinatario nel caso strumentale, nonché le sue iniziali. Inserisci i tuoi dati qui sotto. Il cognome e le iniziali in questo caso devono essere al genitivo. Allinea il testo a destra. Se i titoli di lavoro occupano troppo spazio, dividi ogni titolo in due righe. La frase non finisce qui, quindi metti solo il punto che denota l'abbreviazione del secondo nome.
Passo 2
Fai un passo indietro e scrivi le parole "promemoria" con una lettera minuscola. Ora puoi porre fine a tutto questo. Nel moderno lavoro d'ufficio, è accettabile anche un'altra opzione, quando il nome del documento viene digitato in lettere maiuscole. In questo caso, il punto finale non è necessario.
Passaggio 3
Come ogni appello, il memo si compone di due parti. Nella prima parte, parla di ciò che ha fatto il dipendente di cui ti lamenti. Indicare i punti dei documenti normativi che ha violato. Spiegare le conseguenze della cattiva condotta. Puoi esprimere l'essenza di ciò che è successo in una forma libera, ma cerca di essere breve e comprensibile.
Passaggio 4
Nella seconda parte, indica ciò che chiedi al destinatario. Puoi offrirgli di risolvere la situazione, mettere le cose in ordine nell'unità, ecc. Non dovresti offrire al manager di parlare con il dipendente incriminato, in qualche modo punirlo. Il direttore stesso è esperto in questioni di personale. Allinea il testo su entrambi i lati e disponi i paragrafi.
Passaggio 5
Torna indietro di alcune righe e metti la data a sinistra. Stampa il documento e firmalo. Esistono diversi modi per consegnare un promemoria al destinatario. Se l'azienda è piccola, puoi trasferire il documento di persona. In una grande organizzazione, è più conveniente passarlo attraverso l'addetto alla reception, chiedendo al segretario di approvarlo. È possibile utilizzare la posta aziendale o anche normale, soprattutto se l'organizzazione è molto grande e l'incidente si è verificato in una delle filiali.
