La presentazione del progetto è un modo per trasmettere informazioni o idee al pubblico di destinazione. Il modo in cui presenterai il tuo lavoro determinerà il suo successo e l'ulteriore implementazione. Quindi come si fa una presentazione del progetto?
Istruzioni
Passo 1
Decidi per chi devi fare una presentazione e quali risultati devi ottenere dopo il suo completamento. D'accordo, il tipo, la scala e la forma di presentazione dipenderanno in gran parte dai tuoi obiettivi e dal pubblico a cui sono destinate le informazioni. Studia tutto il materiale che hai e pensa a quali informazioni devono essere comunicate al pubblico e come presentarle o trattarle al meglio.
Passo 2
Scopri il budget che hai per preparare la tua presentazione. Più l'azienda è solida, più fondi possono essere stanziati per il progetto. Determina il metodo e lo stile di presentazione in base al tuo budget. Se il tuo compito è trasmettere informazioni ai colleghi con un budget molto limitato, l'opzione migliore sarebbe fare una presentazione in un programma per computer, ad esempio Power Point. Puoi creare il tuo modello di diapositiva interno o ordinare un design di pagina da un'azienda di terze parti. Per lavoro, dovrai approvare i termini di riferimento, raccogliere materiali, sviluppare un concetto, il frontespizio e il design della pagina, elaborare i materiali. Segue l'assemblaggio o il layout e l'approvazione della presentazione finale. Per budget elevati, puoi sviluppare una presentazione flash, un film in 3D o utilizzare un formato HD per i video. In questo caso lo spettacolo sarà moderno, luminoso, con effetti speciali e musica. Per fare ciò, dovrai trovare uno sviluppatore, concordare lo scenario e, dopo lo sviluppo, accettare l'attività finita.
Passaggio 3
Prepara il tuo evento. Scegli un luogo in cui consegnerai la tua presentazione o un modo per fornire informazioni. Nella stanza, considera l'accompagnamento visivo e musicale alla performance di fronte a un pubblico. Considera le dispense per i partecipanti. Oltre a stampe e biglietti da visita, potresti aver bisogno di penne e taccuini. Se la presentazione è lunga, organizza una pausa caffè per i partecipanti all'evento. Informare il pubblico sulla presentazione del progetto inviando inviti alle persone giuste per posta, corriere o tramite Internet. Due giorni prima dell'evento, si consiglia di chiamare l'elenco degli invitati per assicurarsi che tutti i partecipanti siano avvisati dell'incontro.
Passaggio 4
Prepara la tua presentazione. Definisci il tuo discorso, evidenzia i punti più importanti della presentazione. Pensa a ciò su cui devi soffermarti in modo più dettagliato e quali dettagli non sono così essenziali e potrebbero essere trascurati. Stabilisci un programma. Se la presentazione è lunga, valutare se sia opportuno cambiare l'oratore, fare delle pause nella presentazione delle informazioni.
Passaggio 5
Fai una presentazione. Tipicamente, un evento è strutturato secondo lo schema "introduzione - base - risultato". Inizia con un saluto formale e mantieni uno sfondo emotivo amichevole, quindi, in base alla tempistica che hai definito, presenta il progetto. Utilizzare materiali preparati in anticipo, diagrammi, illustrazioni. Dopo la fine della parte principale, procedi alla discussione del progetto con il pubblico, rispondi alle domande, discuti la tua opinione. Completamento della presentazione - riassunto. Parla al pubblico delle comprensioni chiave, costruisci prospettive.
Passaggio 6
Trai conclusioni personali. È andato tutto come previsto? Hai raggiunto i tuoi obiettivi? Cosa potrebbe essere cambiato nella preparazione e nello svolgimento della presentazione. Si consiglia di rispondere a tutte le domande per iscritto al fine di utilizzare l'esperienza in ulteriori presentazioni.
