Uno degli strumenti multimediali di facile utilizzo è una presentazione elettronica. In questo modo, puoi fornire chiaramente informazioni sull'azienda, sui suoi prodotti, sui risultati o su un nuovo progetto commerciale. Affinché una presentazione sia brillante ed espressiva, è necessario seguire alcune regole nella sua preparazione.
Necessario
- - informatico;
- - Programma Microsoft Office PowerPoint;
- - materiali di base per la presentazione.
Istruzioni
Passo 1
Usa Microsoft PowerPoint per comporre la tua presentazione. Questo strumento consente di trasmettere le informazioni in forma visiva al pubblico nel modo migliore. Usare il programma per comporre una presentazione è abbastanza semplice se sai come lavorare con documenti di testo e immagini. Modelli aziendali speciali aiuteranno a rendere originale il progetto elettronico.
Passo 2
Considera la struttura della tua presentazione. Dividilo in più sezioni, unite da un unico argomento, ma che trattano temi specifici. Non dividere la tua presentazione in più di 7-9 parti; in caso contrario, il materiale sarà meno percepito dal pubblico. Scegli un'intestazione e titoli principali per le sezioni della presentazione.
Passaggio 3
Progetta la parte di testo della tua presentazione. Evidenzia i punti chiave dell'argomento presentato. Esporre i punti principali in una forma succinta e concisa che possa essere compresa senza ulteriori spiegazioni dettagliate. Le virtù di una buona presentazione sono la semplicità e la concisione. Il carattere dovrebbe essere abbastanza grande e facile da leggere. Coloro che acquisiranno familiarità con il contenuto della presentazione potrebbero non avere il tempo e l'opportunità di comprendere il testo grande e piccolo.
Passaggio 4
Dai alla tua presentazione un impatto visivo. Scegli foto e altre immagini che illustrino il materiale del testo. Se necessario, completa la presentazione con diagrammi e diagrammi, cercando di evitare dettagli inutili e piccoli dettagli. Le immagini grafiche che confermano le tesi dichiarate dovrebbero essere di natura più generale.
Passaggio 5
Presta molta attenzione alla diapositiva finale. Le persone ricordano meglio le informazioni che concludono la presentazione. Prova a scegliere un'immagine per la pagina finale che attiri l'attenzione di tutti. È meglio se la presentazione aziendale contiene un invito all'azione.
Passaggio 6
Prova a stimare il tempo necessario al tuo pubblico per leggere la presentazione. Se il materiale è destinato a essere presentato al pubblico con le tue spiegazioni e commenti orali, la durata della presentazione dovrebbe essere di 10-20 minuti. Una presentazione più lunga può rendere il pubblico annoiato e meno concentrato.
