L'atto di matrimonio è il documento più importante, nonostante non appartenga alla contabilità primaria. Ma allo stesso tempo, l'atto redatto funge da base per condurre operazioni contabili per cancellare le spese per scopi interni e presentare un reclamo al fornitore per quelli esterni. Non esiste una forma unificata del documento, pertanto le imprese sviluppano autonomamente un campione dell'atto, tenendo conto delle peculiarità della propria contabilità. Eppure ci sono disposizioni generali che dovrebbero essere prese in considerazione quando si redige un tale documento.
Istruzioni
Passo 1
Avviare la registrazione dell'atto indicando il nome del documento "Atto di matrimonio", posizionandolo in alto al centro del foglio. Immediatamente sotto di esso, scrivi il nome dell'impresa e l'unità strutturale (phil, site, workshop, ecc.) in cui è stato redatto l'atto. Indicare il numero e la data di emissione dell'ordine o dell'istruzione in base alla quale l'atto è compiuto. Lascia lo spazio a destra per la firma del gestore, poiché questo è un prerequisito per la registrazione. Scrivi qui "Approvo", indica la carica, nome completo del capo, lascia un posto per la firma personale e la data di approvazione, decifra la firma tra parentesi (cognome e iniziali).
Passo 2
Scrivere il numero dell'atto in conformità con la contabilità tenuta presso l'impresa, la data e il luogo della sua preparazione. Chiarire brevemente l'essenza del documento, ad esempio "sui difetti di fabbricazione".
Compilare la parte sostanziale del documento in forma tabellare, nella quale è conveniente inserire tutte le caratteristiche del prodotto, nome, quantità, costo, motivi di matrimonio, colpevoli. Emettere l'importo totale addebitato. Questa parte è particolarmente importante ai fini contabili, quindi indica l'importo in cifre e parole.
Passaggio 3
Nella parte finale dell'atto, scrivi il numero di copie ea chi sono indirizzate. Lasciare righe separate per le firme di tutti i membri della commissione per l'accertamento del matrimonio rilevato, a cominciare dal presidente. Quindi, apporre la firma della persona materialmente responsabile. Per tutti, questo sarà il formato: posizione, trascrizione (cognome, iniziali). L'ultimo punto è indicare la decisione del gestore di addebitare il costo della merce difettosa al conto del prezzo di costo, del responsabile materialmente, del profitto, ecc.
Passaggio 4
In aggiunta al contenuto principale, inserire alla fine del documento una tabella che descriva il matrimonio (indicando le possibili ragioni del suo verificarsi, il codice della causa, gli importi, ecc.). Questa parte è importante per analizzare le ragioni della comparsa di difetti nei prodotti.
