La contabilità dei materiali è un processo laborioso e richiede un'elevata precisione da parte dei contabili. Per non scaricare la documentazione con una grande quantità di informazioni, i materiali devono essere cancellati tempestivamente.
Corretta tenuta dei registri - ordine in azienda. Il successo dell'inventario e la rilevanza degli indicatori analitici dipenderanno dal flusso di documenti in azienda. Se tutte le misure vengono prese in modo tempestivo, il bilancio alla data di riferimento convergerà senza problemi.
Regole generali di cancellazione
I materiali sono le risorse correnti dell'organizzazione. La contabilità dei materiali è tenuta sul conto 10 "Materiali". Nel corso della vita dell'azienda viene utilizzata una grande quantità di proprietà di basso valore.
Dopo l'uso, il materiale deve essere cancellato, lasciarlo in bilancio non ha senso, poiché ciò porta a un'irragionevole sopravvalutazione del valore delle attività.
La tempistica della cancellazione è stabilita individualmente da ciascuna organizzazione, questa informazione deve essere esplicitata nella politica contabile. Può essere un mese, un trimestre o il giorno in cui la proprietà viene ritirata. Lo smaltimento è formalizzato da un certificato di cancellazione. Questo documento indica la quantità di materiali cancellati e il costo totale. Il modulo è sviluppato dall'impresa in modo indipendente. Per alcuni gruppi di materiali saranno richiesti documenti aggiuntivi per confermare il consumo. Ad esempio, per cancellare il carburante, è necessario utilizzare le lettere di trasporto, che riflettono la validità dei costi del carburante e dei lubrificanti.
Operazioni di cancellazione
Tutti i documenti di cui sopra sono motivo di cancellazione dei materiali. Solo dopo la loro registrazione il contabile deve effettuare le registrazioni.
Lo smaltimento del materiale si riflette sempre nel credito di conto 10 "Materiali".
A seconda di dove vanno i valori del materiale, viene costruito il cablaggio. Questo può essere un trasferimento alla produzione, una cancellazione a causa del matrimonio o semplicemente l'uso per le esigenze dell'organizzazione. Nella maggior parte dei casi, vengono utilizzati due conti, a cui è consuetudine cancellare i costi dei materiali: conto 20 "Produzione principale" e conto 26 "Spese aziendali generali". Se l'organizzazione è direttamente coinvolta nella produzione, viene utilizzato l'account 20, in altri casi - 26.
Debito 20 - Credito 10 - Emissione di materiali alla produzione principale.
Debito 26 - Credito 10 - Rilascio di materiali per esigenze aziendali generali.
Ci sono altre opzioni per comporre le transazioni. Sono utilizzati principalmente nelle grandi organizzazioni con un gran numero di unità strutturali.
Debito 23 - Credito 10 - Emissione di materiali per produzioni ausiliarie.
Debito 25 - Credito 10 - Rilascio di materiali per esigenze produttive generali.
Debito 28 - Credito 10 - Emissione di materiali per correggere il matrimonio.
Debito 29 - Credito 10 - Emissione di materiali a servizio della produzione.
Debito 44 - Credito 10 - Materiali cancellati nel corso dell'attività commerciale o utilizzati per la manutenzione degli spazi commerciali.
Debito 94 - Credito 10 - Cancellazione del costo dei materiali danneggiati, dovrebbero essere rilasciati secondo la legge sul riciclaggio.
