Le organizzazioni devono condurre l'inventario con una regolarità invidiabile. Dopotutto, è così che puoi controllare la sicurezza delle apparecchiature e di altri arredi per ufficio. E la procedura per condurre un controllo dell'inventario è persino sancita dalla legge.
È necessario
forme di documenti
Istruzioni
Passo 1
Per cominciare, crea una commissione speciale, per la quale verrà assegnato il diritto di condurre un inventario su base continuativa. Si fa così: il capo dell'organizzazione redige un ordine corrispondente, che deve poi essere registrato in un apposito libro di controllo. Inoltre, non dovrai preoccuparti di redigere un documento del genere: le forme universali di questo documento sono state approvate dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 88 nel 1998.
Direttamente nella composizione della commissione d'inventario devono necessariamente includere rappresentanti dell'amministrazione, un commercialista, in alcuni casi un ingegnere, un economista, un tecnico. Inoltre, a volte vengono invitate società di revisione indipendenti per la verifica.
Passo 2
Quando la commissione arriva alla struttura, le persone finanziariamente responsabili dell'organizzazione dovrebbero aiutarla il più possibile nello svolgimento dell'ispezione. Questi possono essere capisquadra, magazzinieri, contabili, ecc. La persona finanziariamente responsabile è obbligata a fornire alla commissione tutti i documenti relativi agli ultimi rapporti sui movimenti di proprietà intorno alla struttura, nonché tutte le entrate e le spese. Tutto ciò deve essere approvato dal presidente della commissione di ispezione. Dovresti anche verificare i certificati e le ricevute che si riferiscono ai valori in maiuscolo.
Passaggio 3
Dopo aver verificato le carte, la commissione procede alla verifica vera e propria. Questo può essere conteggio, pesatura, misurazione e altri tipi di controlli. Allo stesso tempo, insieme alla commissione, deve essere sempre presente la persona che è la persona materialmente responsabile. Ciò è necessario affinché i membri della commissione possano ricevere prontamente risposte alle domande che emergono durante il processo di verifica.
Passaggio 4
Non dimenticare di registrare tutte le tue azioni. Quindi, ad esempio, se sei impegnato a misurare qualsiasi proprietà, inserisci tutti i valori che hai ottenuto in atti speciali. Ciascuno di essi deve essere certificato dalla firma dell'addetto al controllo. Al termine della verifica, tutti questi atti devono essere allegati al verbale.
Passaggio 5
Quando redigete un inventario in base ai risultati del controllo, fatelo in duplice copia. Ne lascerai uno nella commissione e darai l'altro alla persona finanziariamente responsabile. È necessario compilare tutte le righe nel rapporto di verifica - non possono essere lasciate righe vuote. Se non hai informazioni, metti un trattino. Dopo la registrazione definitiva delle liste di controllo, queste devono essere certificate con le firme di tutti i membri della commissione di controllo e delle persone finanziariamente responsabili.
