L'attività di reclamo è di grande importanza in caso di violazione dei termini del contratto delle entità commerciali. Il fatto è che per andare in tribunale per riscuotere un debito ai sensi della parte 1 dell'art. 151 COD, è necessario presentare prove di tentativi di composizione istruttoria della controversia, pena il non accoglimento della domanda. Inoltre, un ricorso scritto correttamente redatto al debitore può costringerlo a regolare i conti con te senza portare il caso in giudizio.
Istruzioni
Passo 1
Prepara tutti i documenti necessari relativi alla tua situazione. Questo è il contratto stesso, le dichiarazioni di riconciliazione e altri documenti che confermano il fatto della violazione dei termini della transazione. Inoltre, avrai bisogno della carta intestata della tua organizzazione (se disponibile) per presentare il tuo reclamo in conformità con gli standard aziendali della tua azienda.
Passo 2
Il primo elemento obbligatorio è quello di specificare i dettagli del destinatario. Questo è il nome dell'organizzazione, il suo indirizzo, cognome e le iniziali del capo. Quindi scrivi al centro il nome della lettera commerciale "Claim". Inizia a compilare il corpo principale del documento descrivendo l'oggetto dell'accordo. Qui dovresti fare riferimento al contratto, indicando il suo numero, la data di conclusione, i nomi delle parti contraenti, l'importo della transazione.
Descrivere il fatto della violazione degli obblighi, fornire prove di tale (riferendosi ad altri documenti) e clausole dell'accordo, le cui disposizioni non sono state pienamente attuate. Indicare l'importo da recuperare dal debitore a causa delle violazioni riscontrate.
Passaggio 3
Elenca i tuoi requisiti per il debitore in base a quanto sopra. Offrigli di fare un calcolo completo entro il periodo di tempo specificato. Raccontaci delle tue intenzioni di andare in tribunale per proteggere i tuoi interessi.
Passaggio 4
Firma il reclamo con il tuo business manager. Per completare la procedura di rilascio di un documento ufficiale, registrarlo presso la segreteria come in uscita secondo le regole del lavoro d'ufficio.
