In caso di modifica del nome, il datore di lavoro viene informato per iscritto. Per questo, viene redatta una dichiarazione, alla quale sono allegati documenti giustificativi. Qualsiasi modifica dei dati personali può essere effettuata sulla base dell'ordine del direttore. Il nuovo cognome è inserito da un ufficiale del personale o altro responsabile nominato dall'ordine del capo.
Necessario
- - documenti del dipendente;
- - documenti dell'impresa;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - regole per la tenuta dei libri di lavoro;
- - certificato di matrimonio, passaporto del dipendente;
- - modulo di domanda;
- - modulo d'ordine;
- - documenti del personale, documenti contabili.
Istruzioni
Passo 1
Un dipendente che ha cambiato cognome a causa del matrimonio deve redigere una dichiarazione. Indirizza il documento al direttore. La domanda è accompagnata da un certificato di matrimonio, che è una conferma della modifica dei dati personali. Tale documento può anche essere un passaporto, che il dipendente ha precedentemente consegnato all'ufficio del registro. Il documento di identità deve contenere il nuovo cognome della donna. Dopo aver considerato la domanda sul documento, il direttore appone un visto.
Passo 2
Dopo aver firmato la domanda dal capo, redigere un'ordinanza. Indicare la dichiarazione del dipendente come base per il rilascio di un documento amministrativo. Nella riga relativa all'oggetto dell'ordine, inserire la modifica dei dati personali nei documenti contabili e del personale dell'azienda. Scrivi il matrimonio come motivo dell'ordine. Presentare l'ordine al dipendente contro ricevuta. Certifica l'ordine con la firma del capo.
Passaggio 3
L'ordine, il certificato di matrimonio, il passaporto vengono inviati al dipartimento del personale. Prendete una fotocopia dei documenti giustificativi. Consegnare gli originali al proprietario. Sulla pagina del titolo del libro di lavoro, cancella con cura il vecchio nome del dipendente con una riga. A seconda di dove c'è spazio libero, scrivi i dati personali modificati a destra o sopra il vecchio nome del dipendente.
Passaggio 4
Ora, all'interno del documento principale di prova dell'occupazione, prendi nota delle modifiche. Assegna un numero progressivo al record. Quindi, nelle informazioni sul lavoro, scrivi, ad esempio, la seguente frase: "il cognome" Ivanova "è stato cambiato in" Kozintseva ". Nella motivazione indicare gli estremi dell'atto di matrimonio, ovvero: serie, numero. Certificare il registro con la firma di un funzionario del personale, un'altra persona responsabile nominata per ordine del direttore. Si prega di notare che quando si cambia il cognome, vengono apportate modifiche alla carta personale del dipendente, al contratto e ad altri documenti in cui sono presenti i dati personali del dipendente.
