Gli inviti di lavoro sono indispensabili negli affari. L'interazione con concorrenti, partner, potenziali clienti è parte integrante del successo e della prosperità dell'azienda. Ci sono alcune regole che devono essere seguite quando si invitano partner commerciali a qualsiasi evento.
Necessario
- - un computer;
- - carta intestata.
Istruzioni
Passo 1
Invia un invito di lavoro su carta intestata dell'azienda. Di norma, includono persone di contatto, indirizzo, numero di telefono, e-mail e logo dell'organizzazione di invio. Il destinatario, prendendo in mano la tua lettera, deve immediatamente determinare da chi è arrivata.
Passo 2
Inserisci il titolo del destinatario nell'angolo in alto a destra dell'invito. Per evitare che il tuo invito venga inviato nel cestino, contatta il destinatario per nome. Non scrivere nel cappuccio "Caro direttore della società" LLC ". Tale mancanza di volto indica mancanza di rispetto e un'attenzione insufficiente al destinatario da parte tua.
Passaggio 3
Quando componi il tuo testo, cerca di non deviare dall'argomento. Dovrebbe contenere informazioni chiare e concise sull'evento imminente. È possibile specificare l'unicità dell'evento imminente e il suo significato per il destinatario.
Passaggio 4
Cerca di essere sincero nel tuo invito. I testi pomposi e ampollosi non suscitano nel destinatario alcuna emozione piacevole. Se conosci personalmente questa persona, componi un testo che sarà di suo interesse. Un approccio individuale a ciascun partner ti consentirà di condurre la tua attività con maggiore successo. Se ciò non è possibile, scrivi una lettera universale, emotivamente incolore.
Passaggio 5
Indicare nella lettera l'ora e il luogo dell'evento. Inoltre, l'invito può contenere indicazioni, informazioni aggiuntive, ecc. Tutte le informazioni fornite dovrebbero essere il più complete possibile, ma allo stesso tempo la lettera non dovrebbe essere sovraccaricata di informazioni non necessarie.
Passaggio 6
Invia le tue lettere di invito qualche giorno prima del prossimo evento. Se hai intenzione di inviare newsletter ad altre città, metti da parte una settimana. Il destinatario non ha bisogno di leggere la tua lettera alla vigilia dell'evento stesso. Dovrebbe avere il tempo di considerare il tuo invito e risponderti, sia d'accordo che declinando educatamente.
