In alcuni casi, quando un dipendente non può presentarsi personalmente per qualche motivo per un libro di lavoro o semplicemente non vuole farlo, il datore di lavoro ha il diritto di inviare un documento che conferma l'attività lavorativa per posta. Per questo, viene redatta una notifica e inviata all'indirizzo di registrazione dello specialista. Dopo aver ricevuto una risposta scritta dal dipendente, il libro di lavoro viene inviato per posta con una lettera preziosa.
Necessario
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - modulo di notifica;
- - l'involucro;
- - documenti del dipendente, compreso il libretto di lavoro;
- - documenti aziendali;
- - un telegramma di un dipendente;
- - una lettera del dipendente.
Istruzioni
Passo 1
L'articolo 84 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede il diritto del datore di lavoro, con il consenso del proprietario del libro di lavoro, di inviare per posta un documento sull'attività lavorativa del dipendente. Per fare ciò, scrivi una notifica. Scrivici una richiesta per presentarti per il libro di lavoro di persona presso l'azienda in cui è archiviato il documento. Indica la seconda opzione per ricevere il documento - con una preziosa lettera per posta. Sigilla la notifica in una busta, sull'ultima scrivi l'indirizzo di registrazione del dipendente o il suo indirizzo di residenza, che è indicato nei documenti del personale. Indica sulla lettera che il postino deve avvisarti che i documenti sono stati consegnati al destinatario.
Passo 2
Attendi una risposta dal dipendente. Se non è stato ricevuto, inviare un'altra notifica allo stesso modo. Quindi archiviare il libro di lavoro sulla carta personale del dipendente. La legislazione sul lavoro prevede l'obbligo per il datore di lavoro di conservare negli archivi i documenti relativi all'attività lavorativa fino a 50 anni. Il parente più prossimo dello specialista può apparire per il libro di lavoro, ricevere un documento per procura.
Passaggio 3
Con il consenso del dipendente, puoi iniziare a redigere una lettera preziosa. Ma il consenso orale non basta, è necessario che lo specialista invii una domanda con la richiesta di inviare un libretto di lavoro in questo modo. La lettera di dimissioni di un dipendente può essere inviata anche tramite telegramma. Quest'ultimo funge da dichiarazione (se è assente), la firma del dipendente è certificata dall'operatore telegrafico, che è sufficiente per formalizzare la cessazione del rapporto di lavoro, inviare il libro di lavoro all'indirizzo indicato nel telegramma.
Passaggio 4
Vieni all'ufficio postale, fai un inventario dei documenti inviati al dipendente. Stimare il costo del libretto di lavoro inviato. Sigilla la busta, scrivici sopra l'indirizzo dello specialista indicato nel telegramma, lettera di risposta. Una lettera preziosa viene consegnata al destinatario, dopo di che l'azienda viene informata sotto forma di notifica, che può ulteriormente confermare l'autorità del datore di lavoro in caso di controversia di lavoro.
