Per registrare un viaggio di lavoro nei fine settimana o nei giorni festivi, il datore di lavoro deve redigere un incarico di lavoro, un certificato di viaggio d'affari, un ordine sotto forma di T-9 o T-9a e il dipendente, all'arrivo da un viaggio di lavoro, deve scrivere un rapporto di viaggio d'affari, compilare un rapporto anticipato e inviarlo all'ufficio contabilità. Anche un viaggio d'affari nei giorni feriali è praticamente documentato, ma un viaggio d'affari nei fine settimana si differenzia in quanto viene pagato due volte.
Necessario
- - modulistica per un viaggio di lavoro;
- - documenti del dipendente;
- - documenti dell'impresa;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - una penna;
- - estremi dell'azienda a cui è inviato il dipendente.
Istruzioni
Passo 1
Il capo dell'unità strutturale dovrebbe scrivere un memorandum al direttore della società, in cui inserire il cognome, nome, patronimico del dipendente inviato in viaggio d'affari, la posizione che ricopre. Indica il motivo per cui è necessario inviare un dipendente in un'altra città, nonché il motivo per cui è stato necessario inviare uno specialista in un fine settimana o in una vacanza. La nota è firmata dal capo dell'unità strutturale indicando il suo cognome e le iniziali ed è inviata a titolo oneroso al direttore dell'impresa, il quale, a sua volta, delibera in caso di accordo con la data e la firma.
Passo 2
Redigere un incarico di lavoro secondo il modulo unificato T-10a, inserire il nome dell'organizzazione, cognome, nome, patronimico del lavoratore distaccato, il nome della sua posizione, unità strutturale. Indica lo scopo del viaggio. Può essere negoziare, firmare la documentazione. Scrivi la durata del viaggio in giorni di calendario: totale ed escluso il tempo di viaggio. Il compito è firmato dal capo dell'unità strutturale e dal direttore dell'impresa. Il modulo di assegnazione viene utilizzato anche per compilare un resoconto di viaggio all'arrivo di un dipendente da un viaggio di lavoro. Il dipendente deve redigere questo documento entro tre giorni.
Passaggio 3
Redigere un certificato di viaggio sotto forma di T-10, dove inserire il nome dell'organizzazione a cui viene inviato il dipendente, il nome della città in cui si trova, il paese, se si tratta di un viaggio d'affari all'estero. Specifica i dati richiesti del dipendente e i dettagli della tua azienda.
Passaggio 4
Redigere un ordine sotto forma di T-9 o T-9a (a seconda del numero di dipendenti inviati in viaggio d'affari). Inserisci i dati del dipendente, il nome dell'azienda in cui viaggia, descrivi brevemente lo scopo del viaggio e indica anche la durata del viaggio. Si prega di indicare che i fine settimana e i giorni festivi di viaggio di lavoro saranno pagati al dipendente in doppia cifra o altri giorni di ferie, e i fine settimana saranno pagati in un'unica cifra (a scelta del dipendente viaggiato). Il direttore dell'impresa firma l'ordine. Certificare il documento con il sigillo dell'organizzazione e familiarizzare il dipendente con esso contro la firma.
Passaggio 5
Se il dipendente sarà in viaggio d'affari solo nei fine settimana e nei giorni festivi, questo fatto dovrebbe essere annotato nell'incarico di lavoro e nel certificato di viaggio.
