Qualsiasi transazione commerciale si riflette nel documento corrispondente: un ordine di cassa in entrata o in uscita. Il processo di compilazione del giornale si riduce al trasferimento dei dati dal documento al giornale di registrazione delle transazioni commerciali. Pertanto, il giornale visualizza la contabilità delle operazioni con successivo trasferimento ai registri contabili.
Necessario
- - documenti che riflettono la transazione commerciale;
- - registro delle transazioni commerciali.
Istruzioni
Passo 1
Se, durante la registrazione di incassi e ordini di addebito, viene utilizzato un giornale redatto secondo il modulo No. KO-3, iniziare a compilarlo con la registrazione dell'intestazione. In esso, indicare la data e il numero del documento in contanti che conferma la transazione commerciale.
Passo 2
Compilare la colonna per l'importo per il quale sono stati emessi incassi e pagamenti.
Passaggio 3
Nella colonna intitolata "Nota", descrivi la transazione commerciale. Registra l'importo del reddito ricevuto, i fondi contabili non spesi, l'assistenza materiale pagata dall'azienda, i pagamenti degli stipendi, l'emissione di denaro per la rendicontazione per esigenze economiche e così via.
Passaggio 4
Nella colonna intitolata transazione, inserisci l'addebito e l'accredito della transazione commerciale.
Passaggio 5
Se stiamo parlando della compilazione del registro delle transazioni commerciali in una grande impresa, viene compilato secondo il modulo No. KO-Za. Ciò è dovuto al fatto che, sulla base delle voci nel diario, è possibile controllare lo scopo dei fondi ricevuti e spesi e verificare la correttezza delle voci effettuate dal cassiere. Se il giornale viene compilato per la contabilizzazione degli incassi dei cespiti, vengono introdotte nuove colonne: registro contabile sintetico e registro contabile analitico. Queste colonne indicano i numeri dei registri in cui sono registrate queste operazioni.
