Sembrerebbe che non sia affatto difficile cucire documenti, ma spesso i documenti archiviati in modo errato vengono restituiti e devi rifare tutto il lavoro. Prima di cucire documenti per l'ufficio delle imposte, è necessario acquisire familiarità con i requisiti di base e le regole del flusso di documenti.
Necessario
- - filo;
- - ago;
- - punteruolo;
- - colla per cancelleria.
Istruzioni
Passo 1
I documenti sono cuciti in 3 forature. La distanza tra i fori deve essere di almeno 3 centimetri. Fai tre fori nel margine sinistro del documento con un ago o un punteruolo. I fori vengono praticati a metà del campo libero, tenendo conto della possibile lettura libera del testo di tutti i documenti durante lo sfogliamento del caso. I fori dovrebbero essere posizionati rigorosamente in verticale.
Passo 2
Cucire i documenti utilizzando un ago da cucito con spago o fili per cucire LSh-210. Se non hai un filo del genere, puoi usare un nylon resistente o un filo normale piegato più volte. Di norma, i documenti vengono cuciti due volte: per affidabilità.
Passaggio 3
Passare le estremità dello spago dal foro centrale al retro dell'ultimo foglio. Lasciare l'estremità libera del filo per cucire lunga circa 5-6 centimetri e tagliare il resto. Lega le estremità del filo in un nodo.
Passaggio 4
Sigillare i documenti incollando circa 3x5 centimetri di carta al nodo con colla clericale. Attacca la carta in modo che copra il nodo e parzialmente i fili. Le estremità dei fili devono essere lasciate libere.
Passaggio 5
Attendi che la colla si asciughi e certifica la carta incollata con la tua firma e sigillo. L'iscrizione alla certificazione è apposta dal gestore o da persona autorizzata. Deve essere distinguibile, distinto. Il sigillo deve essere posizionato sia sull'adesivo con la scritta di certificazione che sul foglio stesso. Tutto questo - un'impronta di un sigillo, un nodo, un filo - serve a confermare l'inviolabilità del documento.
Passaggio 6
I documenti contabili con una durata di oltre 10 anni sono cuciti in 5 fori, un foglio di carta velina è incollato al nodo sul retro e stampato su di esso. La carta velina viene utilizzata in modo che il nodo sottostante sia chiaramente visibile, quindi se stai pinzando documenti contabili seri, non dovresti attaccare su carta spessa.
