L'acquisizione, l'archiviazione e il rilascio dei moduli del libretto di lavoro ai dipendenti ai sensi della normativa vigente sono a carico del datore di lavoro. Il libro di lavoro e l'inserto in esso sono rigorosi moduli di segnalazione, quindi ci sono alcune sfumature nel riflettere la loro acquisizione e emissione ai dipendenti nelle scritture contabili.
Necessario
Documenti che confermano l'acquisto e il pagamento di moduli di segnalazione rigorosi (contanti e ricevuta di vendita, ordine di pagamento, lettera di vettura)
Istruzioni
Passo 1
Rispecchia l'arrivo dei moduli del libro di lavoro e/o gli inserti in esso nel libro entrate e uscite per i moduli del libro di lavoro contabile. Questo libro deve essere redatto secondo le istruzioni per la tenuta dei libri di lavoro e archiviato nell'ufficio contabilità insieme a rigorosi moduli di segnalazione.
Passo 2
Effettuare in contabilità, sulla base dei documenti che confermano la ricezione e il pagamento dei moduli del libro di lavoro, le registrazioni necessarie: Conto di debito 10 "Materiali", Credito 60 "Accordi con fornitori" - moduli del libro di lavoro ricevuti; Conto di debito 19 "IVA su acquistato valori", Conti di credito 60 "Accordi con i fornitori" - Viene presa in considerazione l'IVA presentata dal venditore; Conto di debito 006 "Forme di rendicontazione rigorosa" - Vengono registrati i libri di lavoro e gli inserti.
Passaggio 3
Rilasciare un modulo del libro di lavoro o un inserto, se necessario, al dipendente nominato responsabile della tenuta, dell'archiviazione e della contabilità dei libri di lavoro su sua richiesta al nome del capo contabile. Un dipendente del dipartimento del personale deve riflettere la ricezione dei moduli nel libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e gli inserti in essi in conformità con le istruzioni per la conservazione dei libri di lavoro e anche fornire al dipendente dell'organizzazione un modulo di documento completato.
Passaggio 4
Prendi la domanda del dipendente che riceve il libretto di lavoro per detrarre il costo del modulo (o inserirlo) dal suo stipendio. Nella contabilità, effettuare le seguenti voci: Addebito sul conto 91-2 "Altre spese", Credito sul conto 10 "Materiali" - il costo del modulo utilizzato è stato cancellato; Addebito sul conto 73 "Accordi con personale su altre operazioni", Credito del conto 91-1 "Altre entrate" - si riflette il rimborso del costo del modulo del libro di lavoro; L'addebito del conto 70 "Pagamenti con personale per lavoro", Conto di credito 73 - la detrazione dal salario del dipendente del costo del libro di lavoro si riflette; Credito 006 - il modulo di segnalazione rigoroso è stato cancellato.
