"Non valido senza firma", "non valido senza sigillo". Quante volte sentiamo queste frasi o le leggiamo su moduli di documenti. E vengono apposti sigilli araldici, impronte "per carte" e "ufficio del personale", con nomi e cognomi dei medici in punti diversi del documento e senza un ordine particolare. Il sigillo dà valore legale al documento.
Istruzioni
Passo 1
Tuttavia, non esistono ancora regole precise che disciplinino l'apposizione dei sigilli. Non vi è inoltre alcuna indicazione che tutti i documenti debbano avere un'impronta del sigillo. Per quanto ne sappiamo, il sigillo è posto nel luogo contrassegnato dalle lettere "MP". Ma ci sono regole generalmente accettate che si riferiscono a questo problema.
Passo 2
Quindi, il sigillo viene messo alla fine del documento, che è firmato da un funzionario, ad esempio un direttore o un capo di un dipartimento. Allo stesso tempo, è auspicabile che il sigillo riguardi la firma. Pertanto, il sigillo, per così dire, certifica la firma e conferma che la persona che ha firmato il documento è in realtà un funzionario di questa organizzazione, nonché il suo diritto di firmare documenti di questo tipo.
Secondo dati non ufficiali, i notai sono stati i primi a introdurre tale pratica.
Inoltre, a volte è richiesto che l'impronta del sigillo copra parzialmente il titolo della posizione di un funzionario, ma non tocchi la sua firma.
Allo stesso tempo, alcuni mettono il sigillo in modo che non si sovrapponga alla firma, citando la facilitazione dell'esame (scrittura e stampa). Attualmente, questa regola si applica solo al settore bancario.
Passaggio 3
Quali documenti devono essere timbrati? Contratti di lavoro, libretti di lavoro, atti interni dell'organizzazione, certificati di viaggio, certificati e caratteristiche, certificati di servizio, presentazioni e istanze dal luogo di lavoro, copie di documenti, lettere e certificati, procure, orari del personale, lettere di garanzia, petizioni, contratti, richieste di funzionari.
Passaggio 4
Quali tipi di sigilli esistono?
1. Sigillo ufficiale. Ha il diritto di mettere solo organi statali o dotati di determinati poteri statali. Un esempio sono gli uffici notarili. Il sigillo è rotondo.
2. Sigilli equiparati allo stemma. I dati di stampa possono essere forniti, ad esempio, da società commerciali. Il logo dell'organizzazione è solitamente visualizzato al centro del sigillo. Intorno: il numero del certificato di registrazione statale, TIN. Il sigillo è rotondo.
3. Timbro. Di solito contiene iscrizioni. Ad esempio, "Consentito", "Rilasciato", "Pagato", "Negato", "Copia", ecc. La forma è rettangolare.
4. Data. L'aspetto non è regolamentato. Ogni organizzazione decide da sola come dovrebbe apparire e dove dovrebbe stare. Rappresenta un timbro data automatico.
5. Sigilli semplici di unità strutturali. Al centro di un semplice sigillo è indicato il nome completo dell'unità strutturale, come riportato nello Statuto. Ad esempio, "Risorse umane".
6. Fax. Rappresenta una copia della firma di un funzionario. Il codice civile vieta l'uso di facsimile nelle scritture contabili e del personale.
