Fin dagli anni della scuola, sappiamo tutti che un documento che non ha un sigillo non ha valore legale. Ma non conosciamo le regole di base delle scartoffie, quindi mettiamo un sigillo dove vogliamo. Per questo motivo, si verificano situazioni spiacevoli quando, ad esempio, al lavoro, per errore, il responsabile delle risorse umane mette il sigillo sbagliato e le carte sbagliate.
Istruzioni
Passo 1
A cosa serve la stampa?
Questa è una formalità legale necessaria con la quale si certifica la firma di un funzionario. Ma non in tutti i casi questo supporto è necessario. Nella legislazione moderna, non è sancito in quali casi dovrebbe essere e in cui non è necessario apporre questo o quel sigillo. Dalla prassi attuale, il sigillo è certificato: documenti contabili (fatture, preventivi, registri, ordini), documenti del personale, atti costitutivi della società.
Passo 2
Certifichiamo i documenti secondo le regole
Un sigillo errato su un ordine o una lettera del personale non dovrebbe causare panico. È un'altra cosa se dimentichi di apporre un sigillo su un documento dove è davvero necessario, ad esempio in un contratto di lavoro. In questo caso, il risultato può essere disastroso, perché se si desidera utilizzare questo documento come prova in procedimenti legali, non avrà alcun valore legale.
Puoi evitare situazioni spiacevoli prescrivendo la procedura per l'uso del sigillo nello statuto dell'organizzazione e specificando un elenco di documenti su cui deve essere apposto il sigillo.
Passaggio 3
Impronta del sigillo: dove metterlo?
Il sigillo deve essere apposto alla fine del documento, accanto alla firma del funzionario. Il sigillo dovrebbe catturare parte della parola che designa la posizione e allo stesso tempo non creare problemi nell'identificazione della firma e nella sua decodifica.
Esistono numerosi documenti sui quali è presente un marchio speciale "M. P." (luogo di stampa). Se è presente - la tua felicità, sentiti libero di apporre un timbro su di essa. Tale segno può essere trovato su documenti contabili, moduli di certificato, sul frontespizio di un libro di lavoro.
