La presenza di un sigillo su un documento indica la sua importanza, autenticità e status ufficiale. Tuttavia, nel corso delle attività delle imprese, di volta in volta, sorgono domande su dove e quale tipo di sigillo dovrebbe essere messo.
Innanzitutto, le regole per apporre un sigillo dipendono dal tipo e dall'accessorio. Pertanto, il sigillo ufficiale con l'immagine di un'aquila a due teste viene apposto sui documenti delle istituzioni statali. Le organizzazioni commerciali e i singoli imprenditori certificano i documenti con un timbro rotondo standard contenente il nome (cognome, nome e patronimico), i dati di registrazione e, se desiderato, il logo aziendale documenti, conclusione di contratti, esecuzione di ordini di pagamento e assegni, funzionario lettere, procure, ecc., puoi farne di ulteriori: per richieste, documenti finanziari, dipartimento risorse umane. Allo stesso tempo, il loro scopo dovrebbe essere indicato sull'impronta Il sigillo principale certifica le firme delle prime persone - direttori e loro vice, e quelle aggiuntive - dipendenti dei servizi pertinenti (contabilità, dipartimento del personale, ecc.). L'impronta deve essere apposta in modo tale da catturare parzialmente il titolo della posizione della persona che ha firmato il documento e i dettagli della firma e del sigillo sono chiaramente visibili. Il sistema statale di supporto alla documentazione per la gestione (GSDOU), approvato per ordine dell'URSS Glavarchive il 23 maggio 1988, prevede un elenco di documenti su cui è apposto il sigillo principale o ufficiale. Non esiste un'edizione più recente, ma applicata al momento presente si presenta così: - atti - procure - contratti - atti; - conclusioni, riesami; - domande (per lettera di credito; per rifiuto di accettazione, reclami, ecc.); - titoli di viaggio; - campioni di impronte di sigilli e firme; - lettere; - ordini di pagamento, richieste, assegni, per il trasferimento di valuta, ecc.; - regolamenti sull'organizzazione; - registri; - preventivi di spesa; - convenzioni; - certificati (archivio, limite, sul pagamento delle somme assicurative, ecc.); - specifiche; - elenchi di titoli; - certificati; - statuti delle organizzazioni; - tabelle del personale. Al fine di escludere possibili malintesi quando si utilizzano i sigilli, è consigliabile che le imprese determinino l'elenco dei documenti stessi, nonché il elenco delle persone e campioni di firme che richiedono il timbro di certificazione. Inoltre, esistono forme unificate di documenti con il requisito "M. P." - luogo di stampa. In questi casi, di solito non ci sono domande su dove apporre il sigillo, ma è necessario seguire una regola generale: la stampa deve essere chiara e leggibile.
