L'organismo ufficiale principale che contiene tutti i dati costitutivi e legali sulle persone giuridiche come entità commerciali è il Registro statale unificato delle persone giuridiche (Registro statale unificato delle persone giuridiche) e qualsiasi modifica nelle attività della società deve essere inserita nel registro statale. Per apportare modifiche alle strutture di registrazione, viene presentato un modulo di domanda P14001.
Che cos'è il modulo P14001
L'applicazione R14001 è il modulo ufficiale stabilito dalla legge e approvato per ordine del Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Ha lo scopo di registrare i cambiamenti relativi alle attività gestionali, legali ed economiche della società, ovvero: lo svolgimento delle attività di una persona giuridica o il cambiamento di OKVED; acquisto, vendita, eredità o donazione di una quota del cofondatore; cambio di sede o sede legale; registrazione dei dati anagrafici e del passaporto aggiornati del capo o del membro della società; correzione di errori nei dati dell'impresa, che erano stati precedentemente inseriti nel registro statale.
Il modulo di domanda P14001 è composto da 51 fogli, ciascuno corrisponde a un simbolo a forma di lettera dell'alfabeto, e vengono visualizzate modifiche di una certa natura:
- il foglio 001 (pagina 1) contiene i dati di base della società, che devono corrispondere alle informazioni del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato - il nome completo della società nella lingua dello stato, INN, OGRN;
- il foglio A (pag. 1) prevede l'introduzione di variazioni nella ragione sociale, è sottoposto a dati corretti nel registro, diversi dalle informazioni nei documenti costitutivi;
- il foglio B (pag. 1) è destinato all'invio dei dati relativi al cambio della sede legale, è compilato anche in caso di rettifica di informazioni erroneamente presentate, o inserimento delle coordinate della nuova sede della società;
- il foglio B (pagina 1-4) mostra le modifiche alle informazioni sul partecipante - una persona giuridica russa, con una descrizione accurata dei dati che sono già stati registrati nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ma sono soggetti a modifiche;
- il foglio D (pag. 1-5) contiene le informazioni sul partecipante di una persona giuridica straniera, ed è compilato in modo analogo al foglio C, indicando tutte le informazioni necessarie;
- il foglio D (pag. 1-9) prevede la modifica dei dati relativi a un individuo - un partecipante;
- il foglio E (pagina 1-7) mostra i cambiamenti nelle informazioni sul partecipante: la Federazione Russa, il soggetto della Federazione Russa, il comune e altre strutture statali;
- il foglio G (pag. 1-5) contiene i dati sul capitale di partecipazione, che comprende una certa parte del capitale autorizzato;
- il foglio Z (pag. 1) è subordinato alla compilazione dell'informativa sulla variazione della quota di capitale sociale della società, sulla sua ridistribuzione tra gli altri partecipanti o sulla vendita;
- il foglio I (pagina 1) è compilato in caso di modifica delle informazioni relative al titolare del libro soci di JSC;
- il foglio K (pag. 1-2) contiene i dati relativi a una persona fisica che ha il diritto di svolgere attività per conto di una persona giuridica senza procura;
- il foglio L (pag. 1-3) è progettato per visualizzare le variazioni dei dati sull'organizzazione di gestione;
- il foglio M (pag. 1-2) contiene informazioni sul gestore;
- Il foglio H (pag. 1-2) visualizza i dati sulla modifica dei codici OKVED;
- il foglio O (pag. 1-2) viene compilato in caso di modifica delle informazioni relative a uffici o filiali di rappresentanza;
- Il foglio P (pag. 1-2) è destinato a modificare l'importo del capitale sociale;
- Il foglio P (pagine 1-4) è l'ultimo del modulo P14001 e contiene informazioni sul richiedente, che apporta le modifiche appropriate.
Caratteristiche della compilazione del modulo P14001
Quando si apportano le opportune modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, è necessario compilare contemporaneamente più fogli del modulo P4001, a seconda della natura delle informazioni, ma i fogli 001 (informazioni generali) e P (richiedente) sono presentato in tutti i casi. Quindi, P14001 cambio amministratore richiede la compilazione dei fogli 001, K (cessazione e imposizione degli obblighi del capo) e R. Il richiedente in questo caso è l'amministratore di nuova nomina. Per modificare i dati del passaporto del capo, i fogli 001, K (modifica delle informazioni sulla persona) e R. vengono nuovamente compilati.
La compilazione di una domanda R14001 per l'acquisto e la vendita autenticati di una quota di un partecipante richiede un approccio più scrupoloso. In questo caso viene redatto foglio 001, pagine 1 dei fogli C, D, D, E nella parte relativa ai partecipanti, e foglio P. In caso di acquisto della quota di un partecipante da un terzo o da un altro partecipante, oltre a queste pagine, viene compilato il foglio Z indicando una parte della quota.
Avendo deciso di modificare i tipi di attività, è necessario presentare il foglio 001, R, a pagina 1 del foglio H indicare i codici OKVED che devono essere inseriti nel registro, e a pagina 2 - le voci da escludere. Il codice principale deve essere elencato per primo nell'intero elenco.
Al fine di evitare errori e inserire dati imprecisi nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, prima di compilare la domanda R14001, è necessario familiarizzare con alcuni dei punti principali:
- nella forma del campione specificato, è consentito presentare diverse modifiche, per le quali è necessario compilare le pagine corrispondenti (ad esempio, modifica dell'OKVED + acquisto di una quota della società + modifica dell'indirizzo);
- è vietato apportare modifiche al registro statale in un'unica forma e correggere errori commessi in precedenza. In tal caso devono essere presentate due distinte domande;
- la compilazione manuale di Р14001 viene eseguita in stampatello con una penna con pasta nera e durante la stampa su un computer - in carattere Courier New, dimensioni 18, 0;
- in caso di registrazione della domanda da parte di persona autorizzata, è richiesta una procura certificata da un notaio;
- è vietata la stampa di documenti su entrambi i lati.
Documenti necessari per la presentazione della domanda Р14001
A seconda della natura delle modifiche apportate al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, i documenti corrispondenti, redatti secondo i requisiti stabiliti, devono essere allegati al modulo del campione specificato.
Quando si cambia la sede legale, insieme al modulo P14001, è necessario fornire i documenti per la nuova sede sotto forma di copia del certificato di proprietà, nonché una lettera di garanzia del proprietario. Per modificare i dati del direttore della società o i dati del suo passaporto, al modulo P14001 è allegato un protocollo o una decisione sulla nomina di un nuovo capo.
Per integrare o escludere le tipologie di attività dell'impresa, la decisione dei partecipanti di modificare le tipologie di attività economiche è allegata alla domanda R14001. La correzione di errori e inesattezze precedentemente commessi durante la presentazione delle informazioni al registro dovrebbe riflettersi anche nel protocollo corrispondente, che è allegato alla nuova domanda.
In caso di acquisto di una quota da parte di un terzo partecipante, il modulo deve essere accompagnato da una dichiarazione di recesso del venditore da parte dei possessori, una decisione di vendere la quota, un accordo, una ricevuta o un ordine di pagamento che confermi il pagamento della quota.
Un modulo di domanda P14001, indipendentemente dalla natura dei dati in esso inseriti, deve essere autenticato prima di essere presentato alle autorità di registrazione e di regolamentazione. Dopo aver apportato modifiche al registro statale e alla base imponibile, l'autorità di registrazione è obbligata a consegnare al richiedente un foglio di registrazione del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, che ne è una conferma ufficiale.
