Quando si risolvono problemi ufficiali, i cittadini devono scrivere domande, reclami e lettere alle varie autorità. I contatti con organizzazioni legali o individui devono essere indirizzati all'indirizzo della loro sede ufficiale. A volte la domanda presentata viene considerata dall'organizzazione per un tempo irragionevolmente lungo, o addirittura si scopre che non ha alcuna domanda. In questa situazione, una persona spesso ha bisogno di dimostrare che l'affermazione lo era. E se non ti prendi cura delle prove in anticipo, sarà impossibile farlo. Diverse precauzioni dovrebbero essere prese per evitare questo sviluppo.
Istruzioni
Passo 1
Quando si scrive una domanda all'organizzazione, indicare il nome completo e l'indirizzo nella "intestazione". Se l'azienda ha più indirizzi, tutta la corrispondenza deve essere indirizzata all'indirizzo fisico dell'organizzazione.
Passo 2
Fai una dichiarazione in due copie, di cui una per te. Data e firma. Portare la domanda all'ufficio ammissioni dell'organizzazione del destinatario. Consegnalo alla segreteria dell'organizzazione o all'ufficio. Assicurati di chiederti di assegnare un numero di documentazione in arrivo all'applicazione. Il dipendente ricevente deve anche apporre un contrassegno di accettazione, la data corrente e la sua firma sulla copia della domanda.
Passaggio 3
Se l'organizzazione si rifiuta di approvare la tua copia della domanda per qualsiasi motivo, non ha senso lasciare la domanda. Dal momento che, se si rifiutano, non sarai in grado di dimostrare di aver ricevuto la tua domanda.
Passaggio 4
Invia la tua candidatura all'indirizzo dell'organizzazione tramite posta con avviso di ricevimento. Per fare ciò, compilare un apposito modulo nella posta, dove, oltre alle informazioni obbligatorie, indicare una breve descrizione della lettera. Scrivi l'essenza della tua affermazione in due o tre frasi. Pertanto, l'organizzazione ha la garanzia di ricevere la tua domanda e la conferma di ciò sarà la ricevuta di ritorno della lettera con una breve descrizione.
Passaggio 5
Avere tra le mani una seconda copia firmata della dichiarazione con la data di accettazione o notifica di ricezione della lettera con una data specifica sarà prova inconfutabile che la dichiarazione è stata scritta da te.
