Il libro di lavoro è il documento principale con cui viene conservata la registrazione dell'esperienza del dipendente. Pertanto, i vari dipendenti dell'organizzazione responsabili del lavoro con il personale devono essere particolarmente severi per garantire che i libri di lavoro siano sicuri e adeguatamente contabilizzati. Come redigere il documento necessario per questo: il libro contabile dei libri di lavoro?
Necessario
- - Libro mastro;
- - libri di lavoro;
- - ordinanze di assunzione e licenziamento.
Istruzioni
Passo 1
Fai un libretto di lavoro. Può essere realizzato sia con metodo tipografico che in modo indipendente. Per fare ciò, prendi diversi fogli, cucili con filo, le cui estremità devono essere fissate sul retro del libro e certificate con il sigillo dell'organizzazione. Sui fogli, devi disegnare una tabella di tredici colonne. Ogni pagina dovrebbe avere il suo numero. Questo libro viene utilizzato fino a quando tutte le righe sono state completate, dopodiché se ne deve incorniciare una nuova.
Passo 2
Inizia a compilare il libro. Tutte le informazioni relative alla ricezione e all'emissione dei libri di lavoro da parte del dipartimento del personale sono inserite in esso. Quando si registra qualsiasi azione con il lavoro, nella prima colonna, indicare il numero con cui è stata registrata al momento del ricevimento. Se il reparto risorse umane lo riceve per la prima volta, è necessario assegnargli questo numero.
Passaggio 3
Nella seconda, terza e quarta colonna, indicare il giorno, il mese e l'anno di registrazione del dipendente per lavorare nell'organizzazione. Quindi, annota il cognome, il nome e il patronimico della persona che possiede il libro di lavoro. La serie e il numero del libro devono essere inseriti nella colonna successiva. Su alcuni, questa informazione non è indicata: in questo caso, dovresti limitarti a un trattino.
Passaggio 4
Nella settima colonna, scrivi il titolo della persona. È indicato sia nel libro di lavoro stesso che in altri documenti: il contratto, la carta personale del dipendente. Compila la colonna successiva con il nome del dipartimento o dipartimento in cui lavora il proprietario del libro. Quindi indicare il numero del documento in base al quale il libro di lavoro viene rilasciato o restituito al proprietario, questo può essere un ordine di assunzione o licenziamento. Alla fine, il responsabile delle risorse umane deve firmare.
Passaggio 5
Le colonne successive vengono compilate solo quando necessario. Nell'undicesima colonna, è necessario annotare il costo del libro di lavoro, se il dipendente lo paga. Le colonne 12 e 13 contengono informazioni su coloro che hanno lasciato: la data di cessazione del contratto di lavoro e la firma dell'ex dipendente.
Passaggio 6
Se scrivi qualcosa di sbagliato nel libro mastro, puoi correggerlo. Per fare ciò, cancella le informazioni errate, annota quella corretta accanto o in una riga sottostante e aggiungi le parole "Credi corretto" o "Registrazione non valida". La correzione è certificata dalla firma di un dipendente del dipartimento risorse umane.
