Se la tua azienda non dispone di veicoli propri, che sono costosi da mantenere, puoi noleggiare un veicolo da un'organizzazione specializzata in questo. Il codice civile della Federazione Russa definisce la possibilità di noleggiare due tipi: con e senza equipaggio (articoli 632 - 649 del codice civile della Federazione Russa).
Istruzioni
Passo 1
Quando si stipula un contratto di locazione di un veicolo, assicurarsi di indicare in esso i dati che consentono di identificare in modo univoco questo veicolo in caso di controversia. Nel contratto indicare anche in che condizioni si trovava il veicolo al momento della sua cessione dal locatore al locatario.
Passo 2
Pertanto, il contratto deve includere la marca e l'anno di fabbricazione dell'auto, i numeri di carrozzeria e motore e il numero di registrazione statale. Per una descrizione accurata, utilizzare i dati nella scheda tecnica. Indicare nel contratto i numeri chilometrici e le condizioni tecniche della vettura ed elencare i documenti che devono essere consegnati con essa: carta di circolazione, carta di circolazione e tagliando di revisione tecnica. Inoltre, in esso, imposta l'importo dell'affitto, le condizioni e il periodo del suo pagamento.
Passaggio 3
Al momento di decidere quale dei due tipi di noleggio preferire, tenere presente che nel caso di un contratto di locazione con equipaggio, il locatore è responsabile della guida, dell'esercizio, della manutenzione, della riparazione e dell'assicurazione del veicolo. Inoltre, in questo caso, il locatore paga i servizi dei membri dell'equipaggio, sostiene i costi della loro manutenzione e la responsabilità per i danni causati. Quando il veicolo viene noleggiato senza equipaggio, i costi elencati sono a carico del locatario. Ma queste sfumature possono essere prese in considerazione nel contratto.
Passaggio 4
Se sei un locatario, tieni la contabilità del veicolo separata dalle immobilizzazioni e dalle proprietà appartenenti alla tua azienda, cioè oltre lo stato patrimoniale. Tale obbligo è previsto dal comma 2 dell'art. 8 della legge federale n. 129-FZ del 21 novembre 1996. Per la contabilità, utilizzare il conto 001 "Beni immobilizzati in leasing". Stimare il veicolo all'importo indicato nel contratto di noleggio.
Passaggio 5
Per accettare i costi del veicolo noleggiato e tenerne conto nella tassazione degli utili dell'azienda è necessario un pacchetto di documenti che deve contenere: • un contratto di locazione del veicolo; • atti di accettazione dei servizi che sono stati forniti ai sensi del presente contratto; • documenti di pagamento attestanti i costi di esercizio del veicolo; • domande per l'esercizio di un'auto noleggiata dall'azienda; • ordine del direttore sulla messa in sicurezza dell'auto noleggiata; • lettere di vettura, che tengono conto della regolarità d'uso del veicolo, dell'orario della sua circolazione e dei percorsi di viaggio.
