Una parte significativa delle spese che un dipendente sostiene durante un viaggio di lavoro, soprattutto se sono classificate come affari, è a carico dell'organizzazione. E per tenere un registro delle spese finanziarie, è necessario che siano cancellate dai conti dell'impresa dal contabile. Come può farlo?
Necessario
- - un ordine di viaggio d'affari;
- - calcolatrice.
Istruzioni
Passo 1
Determina quanto l'azienda dovrebbe emettere al dipendente per compensare le spese. Secondo la legge della Federazione Russa, il datore di lavoro deve pagare al dipendente il viaggio verso il luogo del viaggio d'affari, il suo alloggio in un hotel o un alloggio in affitto per la durata del suo soggiorno in un'altra città e paese, nonché diaria. L'importo specifico dell'indennità giornaliera non è stabilito dalla legge. Dovrebbe essere determinato da ordini interni della direzione dell'azienda. Gli importi giornalieri possono variare a seconda del luogo di viaggio o anche essere assegnati individualmente in base a un contratto di lavoro oa un ordine di viaggio. Inoltre, l'organizzazione può pagare separatamente altre spese del dipendente, ad esempio spese di rappresentanza e regali ai partner commerciali. Queste informazioni possono essere ottenute dall'ordine per l'invio in viaggio d'affari.
Passo 2
Calcola l'importo della tua indennità giornaliera. Dipendono dal numero di giorni che una persona trascorre in viaggio d'affari. Il conto alla rovescia inizia dal momento in cui una persona lascia il territorio dell'insediamento in cui si trova l'organizzazione. Ad esempio, se un dipendente vola in viaggio d'affari il 15 settembre su un aereo in partenza alle 23.30, allora dovrebbe iniziare a ricevere le indennità giornaliere dal giorno della partenza, cioè dal 15 settembre.
Passaggio 3
Includi correttamente le informazioni sulle spese di viaggio nei registri contabili della tua attività. Tutti i pagamenti relativi ai viaggi di lavoro devono essere registrati nella categoria “Spese per attività ordinarie”. In alcuni casi, ad esempio, se un viaggio d'affari è associato all'acquisto di nuove attrezzature, tutte le spese per esso sono incluse nella colonna delle spese dell'impresa relative a questo tipo di attività.
Il denaro stesso viene addebitato sui conti della società designati come "Produzione principale", "Costi di produzione" o "Spese domestiche". In questo caso, i documenti riflettono lo scopo del pagamento, "Pagamento a un dipendente per le spese di viaggio responsabili".
