Per il dipendente inviato in trasferta dall'azienda, il datore di lavoro è tenuto a pagare le giornate di viaggio, le spese durante il viaggio di lavoro e l'indennità giornaliera. All'arrivo da un viaggio di lavoro, un dipendente presenta una relazione anticipata, allega documenti che confermano le sue spese. Inoltre, l'indennità giornaliera non è soggetta a conferma.
Necessario
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - documenti del dipendente;
- - busta paga;
- - calcolatrice;
- - relazione anticipata;
- - atto normativo locale.
Istruzioni
Passo 1
Quando un contabile calcola l'importo dei guadagni di un dipendente durante un viaggio d'affari, deve essere guidato dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Un dipendente inviato in viaggio d'affari mantiene un posto di lavoro e una retribuzione media. Lo stipendio medio di uno specialista viene calcolato 12 mesi prima che venga inviato in viaggio d'affari.
Passo 2
Se la retribuzione media di un dipendente distaccato è inferiore allo stipendio a cui ha diritto per svolgere il suo lavoro, la maggior parte dei datori di lavoro aumenta l'importo percepito allo stipendio. Questo approccio è consentito dalla legge e la società sarà in grado di ammortizzare queste spese nel calcolo dell'imposta sul reddito. Quando, al contrario, lo stipendio medio di un dipendente è molto più alto dello stipendio, allora non c'è bisogno di ridurlo allo stipendio. Il deterioramento delle condizioni dei dipendenti è considerato una violazione dei loro diritti. In questo caso, lo specialista può andare in tribunale e l'organizzazione dovrà pagare una multa.
Passaggio 3
Se un dipendente viene inviato in viaggio d'affari in un giorno libero, il tempo di viaggio raddoppia. Quando un dipendente è costretto a rimanere in un'altra città, non adempiendo alla sua funzione lavorativa in questo momento, i fine settimana o le vacanze non sono soggetti a pagamento.
Passaggio 4
Va tenuto presente che lo specialista dovrebbe pagare i fine settimana o le vacanze in base al numero di ore lavorate. Lo stesso è il caso dell'essere sulla strada. Se un dipendente ha trascorso 6 ore in viaggio, è necessario calcolare i guadagni solo per un determinato periodo di tempo. Dopotutto, l'orario di lavoro è di 8 ore. Quando un dipendente trascorre più tempo in viaggio durante un fine settimana di quanto dovrebbe, l'organizzazione è obbligata a pagare le ore di straordinario.
Passaggio 5
Il datore di lavoro ha il diritto di presentare al dipendente una scelta: essere pagato per un giorno libero o portarlo fuori in qualsiasi altro giorno. Si consiglia di fissare la via d'uscita da questa situazione nell'atto normativo locale della società.
Passaggio 6
Se uno specialista non viene inviato per la prima volta in viaggio d'affari, le ore retribuite per i fine settimana o le vacanze e le indennità non sono incluse nel calcolo quando si trova il reddito medio di tale dipendente.
