Quasi ogni leader deve affrontare la necessità di andare in viaggio d'affari o inviare dipendenti per affrontare eventuali problemi relativi alla prosperità della campagna. Tali situazioni, ovviamente, comportano dei costi, che vengono chiamati spese di viaggio. Queste spese sono regolate dalle norme del Codice del lavoro.
Necessario
- - note spese;
- - controlli;
- - ricevuta;
- - bmlets aerei e ferroviari;
- - vari conti che confermano l'avvenuto pagamento di eventuali servizi.
Istruzioni
Passo 1
L'organizzazione è obbligata a pagare le spese di viaggio ai propri dipendenti, ovvero le spese di viaggio, affitto di alloggio, nonché altre spese sostenute con il permesso del gestore. I fondi devono essere emessi al dipendente a fronte di una relazione anticipata, la somma di denaro può essere in contanti o non in contanti. Quando si emette denaro, è necessario rifletterlo nella contabilità con la seguente voce: D71 "Accordi con persone responsabili" K50 "Cassa" o 51 "Conto corrente".
Passo 2
Ci sono viaggi di lavoro all'estero, in questo caso al dipendente vengono dati soldi in valuta estera. Con tale calcolo, è necessario aprire un sottoconto "Calcoli in valuta estera" sul conto 50. Inoltre, per la contabilità, il tasso è fissato secondo la Banca centrale della Federazione Russa alla data della relazione anticipata. La registrazione viene effettuata nella contabilità: D26 "Spese aziendali generali" K71 "Accordi con persone responsabili" (riflette i costi di viaggio) e D71 "Accordi con persone responsabili" K91 "Altre entrate e spese (riflette la differenza del tasso di cambio).
Passaggio 3
I documenti che confermano le spese durante un viaggio d'affari sono: biglietti aerei e ferroviari, ricevute e fatture per l'alloggio, vari assegni, nonché estratti conto dei terminali e degli sportelli automatici. Sulla base di tutti questi documenti viene generato un report anticipato. I costi sono rilevati nell'esercizio in cui sono stati sostenuti.
Passaggio 4
Secondo PBU, i costi durante un viaggio d'affari sono legati alle attività ordinarie e vengono presi in considerazione nel calcolo dell'intera imposta. Quindi, ad esempio, se il viaggio è stato associato all'acquisto di beni materiali, i fondi spesi devono essere inclusi nel loro costo, ma se è stato effettuato l'acquisto di beni immobili, quindi, di conseguenza, i costi costituiscono il costo iniziale di questi beni dell'organizzazione.
