Nel processo di attività economica delle organizzazioni, alcuni manager sono costretti a inviare i propri dipendenti in viaggi d'affari. In generale, il concetto di "viaggio di lavoro" è un viaggio fuori dal posto di lavoro per risolvere problemi legati al lavoro. Di norma, la decisione di inviare un dipendente in viaggio d'affari è presa dall'amministratore delegato. Il contabile deve calcolare e successivamente pagare le indennità di viaggio del dipendente.
Necessario
- - calendario di produzione;
- - foglio presenze;
- - libro paga;
- - Biglietti.
Istruzioni
Passo 1
In primo luogo, va chiarito che le indennità di viaggio vengono corrisposte per tutti i giorni in cui il dipendente è stato in viaggio d'affari, compresi i fine settimana, le vacanze ei giorni trascorsi in viaggio.
Passo 2
Per calcolare le indennità di viaggio, calcolare i guadagni giornalieri medi del dipendente per gli ultimi 12 mesi di calendario. Se i salari sono diversi ogni mese, determinare prima l'importo totale di tutti i pagamenti per il periodo di fatturazione, includere sia i bonus che le indennità in questo numero. Si prega di notare che qualsiasi assistenza finanziaria, così come i pagamenti in contanti sotto forma di regali, devono essere detratti dall'importo totale.
Passaggio 3
Calcola il numero di giorni effettivamente lavorati per 12 mesi. Tieni presente che questa cifra non include i fine settimana e i giorni festivi. Se il dipendente, per qualsiasi motivo, anche rispettoso, non fosse presente sul posto di lavoro, allora escludi anche questi giorni.
Passaggio 4
Quindi dividere l'importo dei pagamenti per 12 mesi per i giorni effettivamente lavorati. Il numero risultante sarà il guadagno medio giornaliero.
Passaggio 5
Ad esempio, il manager Ivanov ha lavorato per il periodo dal 1 settembre 2010 al 31 agosto 2011. Secondo il calendario di produzione, con una settimana lavorativa di cinque giorni, il numero totale di giorni per il periodo di fatturazione è di 249 giorni. Ma Ivanov nel marzo 2011 si è preso una vacanza a proprie spese, la cui durata è di 10 giorni. Quindi 249 giorni - 10 giorni = 239 giorni. Durante questo periodo, il manager ha guadagnato 192 mila rubli. Per calcolare i guadagni giornalieri medi, hai bisogno di 192 mila rubli divisi per 239 giorni, ottieni 803, 35 rubli.
Passaggio 6
Dopo aver calcolato i guadagni giornalieri medi, determinare il numero di giorni di viaggio d'affari. L'inizio e la fine di un viaggio di lavoro sono la data di partenza e di arrivo del veicolo.
Passaggio 7
Calcola l'indennità di viaggio moltiplicando la retribuzione media giornaliera per il numero di giorni di viaggio. Ad esempio, lo stesso manager Ivanov è stato in viaggio d'affari per 12 giorni. Quindi, 12 giorni * 803, 35 rubli = 9640, 2 rubli (viaggio d'affari).
