Una presentazione è una presentazione mirata di informazioni al pubblico su qualcosa. La struttura della presentazione è il modo per organizzare le tue idee. Che funziona allo scopo, rende comprensibile al pubblico il contenuto del discorso, aiuta a tracciare facilmente il corso del tuo ragionamento. Una struttura chiara e l'equilibrio delle informazioni danno al presentatore libertà e facilità nel presentare l'argomento e aiutano il pubblico a capire.
Istruzioni
Passo 1
Le parti principali della presentazione:
- introduzione (15% delle volte);
- la parte principale (75% delle volte);
- conclusione (10% delle volte).
Passo 2
Struttura introduttiva
Usa il metodo dei tre dire:
- dire al pubblico di cosa parlerai;
- effettivamente dire;
- dimmi quello che hai già detto.
Pertanto, nell'introduzione, dimmi di cosa parlerai.
Per la struttura dell'introduzione, il seguente schema è perfetto:
1. catturare l'attenzione del pubblico;
2. dimmi perché hai bisogno di ascoltare;
3. nominare l'argomento;
4. confermare l'importanza della tua idea;
5. fissare obiettivi.
Passaggio 3
Struttura del corpo principale
1. Situazione. Raccontaci qual è la situazione attuale nell'area che stai considerando.
2. Conseguenze negative. Determinare le conseguenze che possono verificarsi se non viene intrapresa l'azione necessaria.
3. La domanda chiave. Evidenzia l'idea principale, per la cui promozione avviene la comunicazione.
4. Offerta. Espandi l'essenza della tua idea.
5. Risultati positivi. Descrivi quali saranno i vantaggi dell'implementazione del tuo progetto.
6. Piano d'azione. Formula i primi passi per realizzare la tua idea.
Passaggio 4
In conclusione, ripeti i punti principali, ripeti i fasci principali: bisogni-benefici. Termina la tua presentazione con una nota positiva, la tua ultima frase è ciò che rimane nella memoria del pubblico. Ringrazia il pubblico.
Passaggio 5
Uno dei punti principali in preparazione di una presentazione è il suo design.
Per il titolo del materiale (diapositiva, dispensa), usa l'idea principale che vuoi trasmettere al pubblico. Il titolo della diapositiva dovrebbe rispondere alla domanda "Cosa vuole dire l'oratore?" Formulalo come una dichiarazione.
Usa le regole visive universali.
- non consentire parole inutili;
- fare non più di 15 righe in una diapositiva;
- utilizzare grassetto, corsivo, sottolineato in modo significativo;
- le sparatorie o le tabelle di testo dovrebbero riguardare un solo argomento;
- non utilizzare solo lettere maiuscole;
- rendere la spaziatura tra le righe sufficiente per la leggibilità del testo.
