La capacità di distribuire le attività lavorative aiuterà a far fronte a tutte le questioni in tempo. È importante imparare a stabilire le priorità e gestire il proprio tempo. Analizza la tua lista di cose da fare e apporta modifiche.
Necessario
- - penna;
- - taccuino
Istruzioni
Passo 1
Per capire qual è il tuo carico di lavoro in questo momento, devi vedere tutti gli incarichi di lavoro. Crea una lista di cose da fare per la giornata. Senza un elenco, sarà difficile per te navigare cosa e quando è meglio fare. È possibile scrivere tutte le attività senza alcun sistema. Successivamente lavorerai con questo elenco, lo organizzerai e lo ottimizzerai.
Passo 2
Scorri l'elenco, soffermandoti su ogni elemento in dettaglio. Devi capire se è così importante fare questo o quell'affare o se può essere cancellato. Determina quali attività puoi trasferire ad altre persone. Non è necessario prendere tutto su di sé e fornire il carico massimo. Impara a delegare le cose.
Passaggio 3
Classifica i casi rimanenti. È necessario assegnare a ciascun compito un punto in base alla sua urgenza e importanza. È chiaro che la prima cosa che devi fare è completare le attività più urgenti. Considera anche le specifiche del tuo lavoro. Succede che la questione in sé sia insignificante, ma a causa del suo fallimento, gli altri tuoi progetti potrebbero risentirne dopo qualche tempo.
Passaggio 4
Considera il tuo bioritmo personale. Se hai difficoltà a concentrarti al mattino, dedica questo momento della giornata a compiti semplici e la sera fai qualcosa di più serio. Devi anche tenere a mente che subito dopo una vacanza e un lungo weekend, le tue prestazioni potrebbero essere ridotte. Pertanto, non dovresti riporre troppe speranze in questi giorni lavorativi.
Passaggio 5
Compiti alternativi a seconda del tipo. Il cambiamento delle attività ti darà l'opportunità di scuotere le cose, ricostruire e prenderti una pausa da un po' di lavoro. Ad esempio, dopo un rapporto difficile e noioso, puoi dedicare tempo a qualche tipo di compito creativo. Fai una presentazione o vai a una riunione con i partner. Così ti liberi della sensazione di routine e senti quanto siano diverse le tue attività professionali.
Passaggio 6
Pianifica le tue attività. Questo dovrebbe essere fatto non solo per un giorno, ma anche per una settimana, un mese e un anno. Per distribuire correttamente il carico di lavoro, è necessario vedere il quadro generale. Se analizzi e determini a che ora accumuli la maggior parte dei casi, ad esempio, a seconda della stagionalità, puoi pianificare progetti che possono aspettare, non per i periodi più caldi.
Passaggio 7
Se hai dei subordinati, devi distribuire equamente il carico di lavoro tra di loro. Confronta gli incarichi di lavoro tra loro in termini di complessità e input di lavoro in modo che i colleghi di livello inferiore lavorino allo stesso modo. Per il bene di una causa comune, puoi trasferire compiti da un dipendente a un altro, a seconda di chi è più bravo a fare cosa. Ma anche qui tutto dovrebbe essere giusto.
