Un'impresa può ufficialmente svolgere attività dopo la sua registrazione presso l'ente territoriale del Servizio fiscale federale. La creazione di una persona giuridica viene effettuata in più fasi: convocazione di una riunione dei partecipanti, approvazione dei documenti costitutivi, introduzione del capitale autorizzato e effettiva registrazione dell'impresa presso gli organi statali.
Inizialmente, vengono determinate la composizione dei partecipanti o degli azionisti dell'organizzazione, la dimensione del capitale autorizzato e i metodi del suo contributo, l'importo dei contributi dei fondatori, vengono sviluppati un progetto di statuto e un accordo costitutivo. Quindi viene convocata una riunione dei partecipanti per approvare la decisione sulla costituzione della società e dei suoi documenti statutari, nonché per considerare altre questioni relative alla creazione dell'impresa.
I documenti costitutivi devono indicare il nome dell'organizzazione, la sua ubicazione, la procedura per l'esercizio delle funzioni e la gestione dell'impresa, l'oggetto, gli obiettivi e i tipi di attività, la procedura per la distribuzione degli utili e delle perdite tra i partecipanti, l'ingresso e l'uscita dei fondatori dalla composizione, modifiche allo statuto e altre questioni.
Se la carta prevede la formazione del capitale autorizzato a spese dei fondi monetari, è necessario aprire un conto di accumulazione e depositarvi almeno il 50% dell'importo dichiarato. La banca dovrà presentare una domanda del fondatore per aprire un conto, una decisione di creare un'impresa, un progetto di statuto e atto costitutivo. Nel caso in cui il capitale autorizzato sia costituito a spese di titoli, proprietà o diritti patrimoniali, nell'assemblea dei fondatori, viene determinato e approvato il valore monetario dei contributi dei partecipanti.
Per la registrazione diretta di un'impresa, entro 5 giorni dalla data di approvazione della carta, è necessario presentare i seguenti documenti all'ispettorato del Servizio fiscale federale, che registra le persone giuridiche:
- una dichiarazione nel modello P11001, autenticata da un notaio;
- una ricevuta per il pagamento del dovere statale per un importo di 2.000 rubli;
- la decisione dell'unico partecipante o il verbale dell'assemblea dei fondatori sulla costituzione di una persona giuridica;
- originali dello statuto e dell'atto costitutivo in 2 copie;
- una ricevuta, un ordine di incasso per l'apporto del capitale autorizzato a un conto di accumulazione o un atto di accettazione e trasferimento di proprietà da parte dei fondatori come contributo al capitale autorizzato.
Il pacchetto di documenti finito può essere presentato all'ufficio delle imposte personalmente dal fondatore, dal direttore dell'impresa, che agisce contemporaneamente come partecipante o da una persona che agisce con una procura, e anche inviato per posta con un pacco postale di valore con un elenco di allegati.
Entro 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento degli atti, l'Agenzia delle Entrate iscrive la società o emette un provvedimento di diniego in presenza di incongruenze con i requisiti di legge. Allo stesso tempo, l'organizzazione è registrata come contribuente. Al completamento delle azioni di registrazione, la società riceve un certificato di registrazione statale (OGRN) e registrazione fiscale (TIN).
