Per redigere un calcolo di preventivo riepilogativo, preparare tutti i documenti precedentemente creati con gli importi che devono essere presi in considerazione. Questi includono riepiloghi dei costi, tabelle locali e costi di destinazione.
Istruzioni
Passo 1
Crea una tabella in Excel con i seguenti nomi di colonna:
- numero in ordine;
- denominazione di opere o prodotti;
- il costo per un servizio o unità di beni;
- importo totale;
- costo totale;
- Appunti.
Inserisci tutti i dati nella tabella in ordine, iniziando dal più importante. Nelle note indicare quali lavori sono già stati eseguiti e quali materiali sono stati acquistati.
Passo 2
Crea tante righe quanti sono i tipi di attività e i nomi degli elementi da inserire. Se dopo il trasferimento delle informazioni non sono sufficienti, aggiungerne altre. Questo può essere fatto evidenziando l'area in cui verranno inserite le informazioni necessarie. Facendo clic con il tasto destro del mouse, vedrai la scritta "Aggiungi celle". Segui questo collegamento. Apparirà una finestra in cui sono indicate ulteriori azioni. Possono essere utilizzati per aggiungere o rimuovere singole righe o intere colonne.
Passaggio 3
Per calcolare il totale, formatta le colonne con i numeri. A tale scopo, selezionare le celle richieste facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Quindi fare clic su quello di destra e andare su "Formatta celle". Fare clic sulla scheda "Numero". Seleziona Numerico o Monetario.
Passaggio 4
Se devi aggiungere celle non in ordine, usa una formula. Può essere inserito facendo clic sul simbolo fx all'incrocio delle colonne B e C. Selezionare le righe, le colonne oi singoli numeri che si desidera sommare facendo clic con il tasto sinistro del mouse. Fare clic sulla formula e il calcolo verrà eseguito automaticamente.
Passaggio 5
Assicurati di formattare le colonne con il testo per visualizzare correttamente le informazioni. Seleziona quello che ti serve e vai su "Formatta celle". Seleziona la prima casella "Numero". Determina il formato - "Testo".
