Un database è un sistema informativo appositamente organizzato progettato per raccogliere, archiviare ed elaborare grandi matrici di informazioni omogenee su oggetti specifici dello stesso tipo. Per la sua manutenzione, viene utilizzato il software, dai più semplici fogli di calcolo Excel a sistemi di gestione di database specializzati.
Istruzioni
Passo 1
Non c'è da stupirsi che dicano che chi possiede le informazioni possiede il mondo. Il database, che viene tenuto aggiornato e costantemente aggiornato, è di valore crescente ogni anno. Pertanto, la sua manutenzione include la protezione da accessi non autorizzati e backup regolari e la delimitazione delle funzioni che gli operatori e gli utenti con diversi livelli di accesso possono eseguire con esso.
Passo 2
Risolvi queste attività prima di iniziare a raccogliere e organizzare le informazioni. Determina i livelli di autorizzazione di sicurezza con il tuo stabilimento o il responsabile IT e assegnali al tuo amministratore di sistema. Sviluppare documenti che regolano la manutenzione del database. Dovrebbero essere scritti per diversi livelli di utenti: operatore, programmatore, amministratore di database.
Passaggio 3
Pensa alla struttura delle informazioni per ogni oggetto astratto, le cui informazioni verranno inserite nel database. Determina i campi che verranno compilati e il tipo di informazioni che saranno in essi contenuti: interi, valori frazionari, date, stringhe, immagini, ecc. La struttura dovrebbe fornire il quadro più completo dell'oggetto e delle sue proprietà e caratteristiche.
Passaggio 4
Scrivere nel manuale dell'operatore i principi generali della manutenzione del database e dell'inserimento delle informazioni per ogni tipo di campo. È necessario comprendere chiaramente che le informazioni strutturate in questo modo offrono possibilità illimitate per l'analisi automatica. Pertanto, scrivi le regole per la manutenzione del database, tenendo conto di quelle selezioni e query che verranno effettuate in seguito, durante l'analisi e l'elaborazione delle informazioni.
Passaggio 5
Formare gli operatori, familiarizzarli con istruzioni e manuali. Devono firmare ciò che hanno sentito e conoscere le regole per la manutenzione del database. Punire severamente gli operatori che commettono errori sistematici e inseriscono in modo errato informazioni, il che riduce significativamente il suo valore e la possibilità di sistematizzazione.
