Il Codice del lavoro della Russia afferma: un viaggio d'affari è un viaggio di un dipendente per adempiere all'incarico del datore di lavoro per un certo tempo in un luogo lontano da dove lavora costantemente.
La sede di lavoro permanente del dipendente è indicata nel contratto di lavoro. Un viaggio di lavoro sarà considerato un viaggio di lavoro se al dipendente è stato assegnato un incarico specifico, che viene registrato nell'incarico di servizio. Esiste una forma unificata speciale di tale compito - n. T-10a, approvato dal Comitato statistico statale della Russia. L'incarico è sempre allegato al certificato di viaggio.
Non si applica ai viaggi d'affari: viaggi d'affari di macchinisti, assistenti di volo e altri dipendenti che hanno un lavoro fisso associato al viaggio o lavorano a rotazione.
E, al contrario, i viaggi di lavoro sono, ad esempio, un viaggio di un dipendente dell'organizzazione principale su istruzioni del datore di lavoro in un'unità separata (filiale) e, al contrario, un viaggio di un dipendente di una filiale alla centrale amministrazione.
Inoltre, i viaggi d'affari includono i viaggi quando i lavoratori a domicilio (telelavoratori) si recano presso la sede del datore di lavoro. Inoltre, il datore di lavoro deve rimborsare a tali dipendenti tutte le spese relative al viaggio di lavoro, compreso il pagamento dell'alloggio.
Ma un viaggio a cui viene inviata una persona che lavora con un contratto di diritto civile non è un viaggio d'affari, perché può essere inviato solo un dipendente registrato in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa.
Pertanto, i principali segni di un viaggio d'affari sono l'ordine di esecuzione del datore di lavoro e l'incarico di lavoro.
