Perché due dipendenti stanno in ufficio per lo stesso lasso di tempo, nessuno dei due è distratto da cose estranee, ma riescono a fare una quantità di lavoro diversa? Perché uno di loro disperde la loro attenzione, mentre l'altro è riuscito a strutturare il flusso di lavoro. Una pianificazione competente dell'orario di lavoro è una delle chiavi per una giornata lavorativa di successo ed efficiente.
Istruzioni
Passo 1
Forma blocchi di lavoro in cui eseguirai attività simili. Come sai, iniziare a lavorare è difficile. Seduto a malincuore per il primo compito, ti fai coinvolgere e le cose vanno molto più velocemente. Pertanto, metti progetti e attività in cartelle e inizia a farne di simili. Per l'accoglienza di visitatori o dipendenti, se sei il capo, è anche meglio mettere da parte le ore d'ufficio in modo da non essere costantemente distratto dal lavoro con i documenti.
Passo 2
Se c'è molto lavoro e richiede la tua piena attenzione, concediti di organizzare le ore libere. Trasferisci il telefono ai tuoi colleghi o alla tua segretaria, invia i visitatori al tuo vice. Non esitare a chiuderti nel tuo ufficio da tutti e ad entrare completamente in un progetto urgente.
Passaggio 3
Spesso la durata di un progetto è direttamente correlata al tempo assegnato ad esso. Se i capi non ti affrettano a completare l'attività, puoi regolare autonomamente il lasso di tempo in cui il progetto deve essere completato. Pertanto, il tuo lavoro andrà molto più velocemente che se lavori lentamente giorno dopo giorno.
Passaggio 4
Priorità correttamente. Ci sono cose che devono essere fatte con urgenza, ci sono quelle che possono aspettare. Ci sono anche cose che non devono essere fatte affatto, così come cose che possono essere delegate ai subordinati. Per organizzare un lavoro efficace, è consigliabile iniziare la mattinata con quei compiti a cui è assegnata la priorità numero uno. Tuttavia, se sei un maniaco del lavoro, assicurati di includere cibo e sonno nel tuo piano.
Passaggio 5
È facile per le persone lavorare quando vedono immediatamente il risultato delle loro attività. Quindi, una persona che taglia la legna può vedere come diminuisce la catasta di legna e aumentano le sue riserve per l'inverno. Lavorando su un grande progetto, puoi facilmente perdere interesse in esso, poiché il risultato è previsto solo in un lontano futuro. Pertanto, dedica un paio d'ore del tuo tempo di lavoro a un progetto del genere, quindi passa all'implementazione di piccoli progetti che ti porteranno risultati in questo momento.
