Monitorare significa tracciare costantemente, prendere indicatori, fissare parametri chiave dei risultati dei processi finalizzati al raggiungimento di un obiettivo. Serve a tenere traccia delle tendenze in questi parametri e risultati al fine di tenerne conto per il controllo o la previsione. Sulla base di essa, viene effettuata un'analisi e vengono formulate raccomandazioni per migliorare l'efficienza delle decisioni di gestione.
Istruzioni
Passo 1
Formulare gli obiettivi per i quali è necessario eseguire il monitoraggio. Ad esempio, sei interessato all'attrattiva degli investimenti di un territorio. Ciò significa che dovresti conoscere la dinamica del volume degli investimenti attratti in un determinato periodo di tempo. Oppure stai monitorando l'adempimento di un piano di vendita. In questo caso, è necessario ricevere costantemente i dati sulla merce venduta con una certa frequenza. I dati di tale monitoraggio ci consentono di identificare i problemi in modo tempestivo e prendere decisioni gestionali se necessario.
Passo 2
Determina l'elenco dei parametri necessari per il monitoraggio che ti consentirà di condurre un'analisi comparativa per diversi periodi di tempo. Considera il fattore che le fonti delle tue informazioni devono essere affidabili, i dipendenti che le forniscono devono essere motivati per ottenere una valutazione obiettiva. Il monitoraggio dovrebbe fornire informazioni su cui riflettere e cifre per l'analisi statistica delle attività dell'impresa.
Passaggio 3
Sulla base dei risultati del monitoraggio, effettuare un'analisi utilizzando i metodi della statistica matematica ed economica e matematica. Sulla base dei risultati dell'analisi, apportare modifiche agli obiettivi e agli obiettivi. È possibile che a seguito di tale analisi, Lei possa ricevere dati inconfutabili sull'impossibilità di raggiungere questi obiettivi. È possibile tenere traccia rapidamente di nuovi fattori che compaiono durante l'attuazione di progetti a lungo termine e tenere conto dei motivi che impediscono il raggiungimento di questi obiettivi.
Passaggio 4
Utilizzare metodi per visualizzare i risultati del monitoraggio. Ciò consentirà di visualizzare l'intera dinamica della variazione dei parametri nel tempo. Per aumentare l'affidabilità e la rappresentatività dei campioni statistici, utilizzare i dati per intervalli di tempo sufficientemente ampi da escludere il fattore di casualità.
Passaggio 5
Sulla base dei risultati dell'analisi, trarre conclusioni chiare e avviare il processo di preparazione delle decisioni e delle proposte di gestione per eliminare le ragioni che impediscono il raggiungimento degli obiettivi. Apportare modifiche ai piani e alle previsioni per gli indicatori di prestazione previsti.
