Un ordine è un atto giuridico redatto dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona responsabile, ad esempio il capo di un dipartimento. Gli ordini aziendali principali regolano praticamente tutte le operazioni relative alla campagna. Questi documenti hanno il valore di informare i dipendenti del cambiamento o della decisione della direzione. La corretta preparazione della documentazione è la chiave per un lavoro eccellente.
Istruzioni
Passo 1
Gli ordini per le attività principali dell'organizzazione devono necessariamente contenere un'intestazione, vale a dire lo scopo dell'ordine, ad esempio: "Ordine di concessione del congedo a un dipendente" o "Ordine di pagamento dell'indennità di maternità". L'intestazione è centrata e non è racchiusa tra virgolette.
Passo 2
Successivamente, è necessario scrivere le basi di questo documento. Inizia con le parole: "In conformità con …", "In conformità con …", "Al fine di …" e altri. Un esempio di scrittura della base: "Secondo l'articolo 138 del codice civile della Federazione Russa, l'informazione è un segreto commerciale …". Deve inoltre essere indicato un riferimento alla base documentale, ad esempio l'art. 139 del codice civile della Federazione Russa, Decreto del Presidente della Federazione Russa del 6 marzo 1997 N 188 "Approvazione dell'elenco delle informazioni riservate".
Passaggio 3
Dopo di che viene la parola "Ordino", può essere inclusa nel testo, ad esempio: "Conformemente all'articolo 139 del codice civile della Federazione Russa, ordino …". Puoi anche scrivere una parola su una nuova riga, ma le lettere devono essere tutte in maiuscolo.
Passaggio 4
Segue la parte amministrativa, che contiene le informazioni su azioni specifiche, il sistema di controllo successivo di tali azioni e le tempistiche di attuazione del presente documento normativo. Dovresti anche elencare gli esecutori assegnati, questi possono essere sia dipartimenti che persone responsabili. Alla fine dell'ordine, puoi scrivere una clausola sul consenso degli esecutori. Ciò richiede la loro firma.
Passaggio 5
Nel caso di una grande quantità di informazioni, è possibile redigere un'appendice all'ordine per l'attività principale. Questi possono essere diagrammi, orari, tabelle del personale e altri documenti. Nell'angolo in alto a destra dovrebbe essere scritto: "Appendice n. … all'ordine … da (data dell'ordine)". Nell'ordine stesso, puoi anche fare riferimento alle domande, ad esempio: "Approvare la procedura per la cancellazione delle immobilizzazioni (allegato n. 1)".
