Una presentazione ben fatta aiuterà a fare un rapporto all'interno dell'azienda, convincere il cliente della necessità di lavorare con te, attirare investimenti … L'elenco potrebbe continuare. Sembrerebbe che non dovrebbe esserci nulla di difficile nel fare una buona presentazione. Ma, tuttavia, non tutti ci riescono. Una buona presentazione soddisfa determinati standard che non sono affatto difficili da ricordare.
Istruzioni
Passo 1
Qualunque sia il problema generale che stai considerando di fronte a un pubblico, la presentazione non dovrebbe contenere più di 15 diapositive. Le informazioni che "non rientrano" in queste diapositive possono essere condivise oralmente o preparate con dispense. Quando si effettuano presentazioni di grandi dimensioni, l'attenzione del pubblico viene dispersa e tale presentazione non viene ricordata.
Passo 2
Anche troppo testo sulle diapositive è un errore. Vale la pena ricordare che il significato di una presentazione sta nella sua chiarezza. Le diapositive dovrebbero riflettere solo il più elementare, ciò che deve essere ricordato. Il resto è meglio raccontato in una presentazione. Inoltre, una grande quantità di testo su una diapositiva implica una stampa piuttosto piccola che sarà difficile da leggere per le persone con problemi di vista e qualcuno potrebbe semplicemente non avere il tempo di finire di leggere la diapositiva prima di cambiarla.
Passaggio 3
Lo scopo della presentazione è aiutare il pubblico a comprendere e ricordare i punti principali dell'argomento che stai trattando. Per ricordare meglio le informazioni, è importante utilizzare diagrammi e immagini. Un diagramma o algoritmo breve e informativo verrà ricordato molto meglio del testo.
Passaggio 4
Quando crei una presentazione, non sperimentare colori e design. Gli occhi si stancano dei colori vivaci e alcuni caratteri decorati semplicemente non leggono. È meglio scegliere un layout classico e utilizzare un carattere scuro su uno sfondo chiaro, non il contrario. Tuttavia, questo non significa che la migliore presentazione sia in bianco e nero. Una presentazione troppo semplice sarà noiosa.
Passaggio 5
Nella tua presentazione, non dimenticare di indicare le fonti da cui hai preso le informazioni. È meglio farlo sotto forma di note a piè di pagina o di una diapositiva separata ("Riferimenti"). Sicuramente il pubblico vorrà leggere qualcosa sull'argomento da solo.
