Oggi, nell'era dei computer, è necessario conoscere le regole della corrispondenza commerciale e rispettarle quando si scrivono lettere personali, di raccomandazione, di congratulazioni e di altro tipo. Inoltre, il rispetto delle regole della corrispondenza commerciale indica la tua cortesia e il rispetto per il destinatario.
Istruzioni
Passo 1
È consuetudine scrivere lettere commerciali su carta intestata. Dovrebbero già avere i dettagli dell'organizzazione, quindi anche l'e-mail dovrebbe contenere tutte le informazioni sull'azienda.
Passo 2
Poco sotto i dettagli, sul lato destro, dovresti indicare la data di partenza e il mese dovrebbe essere scritto in lettere (12 maggio 2011). La corrispondenza internazionale non utilizza le abbreviazioni che abbiamo adottato (05/12/11). Negli Stati Uniti, ad esempio, viene indicato prima il mese e poi il numero (12 maggio 2011).
Passaggio 3
Sotto, sul lato sinistro, senza fare un nuovo paragrafo, scrivono un indirizzo educato. In Russia, un punto esclamativo viene spesso posizionato dopo un indirizzo introduttivo. Nella pratica internazionale, è consuetudine utilizzare una virgola.
Passaggio 4
Nella riga successiva al ricorso è necessario indicare l'oggetto della lettera. Per fare ciò, puoi mettere "Re:" (inglese "in Reference to" - relativamente, come a). Ad esempio, "Re: In risposta al tuo telex del 18 maggio 2011".
Passaggio 5
Se la lettera è dedicata a un solo argomento, può essere indicata nel campo subito dopo l'indirizzo e-mail. Ma se la corrispondenza viene condotta su più questioni contemporaneamente, è meglio designarli immediatamente dopo averli contattati. Pertanto, sarà possibile dividere la lettera nel numero appropriato di blocchi.
Passaggio 6
Il cosiddetto stile di scrittura all-block sta guadagnando sempre più popolarità. Nello stile di blocco, i paragrafi non sono rientrati di 5 spazi, ma sono allineati a sinistra. Se vuoi separare chiaramente i paragrafi l'uno dall'altro, inizia ogni nuovo paragrafo dopo 3-4 spazi.
Passaggio 7
Di solito finiscono la lettera con un complimento. Per lo più viene utilizzato il complimento "Cordiali saluti". Puoi anche limitarti agli auguri: "Auguri al Sig….", "Auguri", "I miei migliori saluti", ecc.
